Сфокусируйтесь на бизнесе - мы позаботимся о технологиях!

Автоматизация розничной торговли

Фискальный регистратор – купить с фискальным накопителем или без него?

Как действовать в период активного перехода на новые кассовые аппараты, чтобы купить фискальный регистратор и в установленный срок начать работу в режиме онлайн



Купить
онлайн кассы

Модернизировать ККТ

Кассовые программы 54-ФЗ

Заказать
переход на 54-ФЗ

 

Как купить фискальный регистратор с ФН и получить готовый к 54-ФЗ аппарат

После вступления в силу изменений в законодательстве о кассовой технике все производители ККТ начали выпуск новых фискальных регистраторов для передачи данных в режиме реального времени. Реестр контрольно-кассового оборудования регулярно пополняется моделями, где в названиях обычно употребляется буква «Ф». Среди первых в реестр были включены фискальный регистратор Атол FPrint-22ПТК и ФР Штрих. Большинство новых касс уже выведено на рынок и предлагается пользователям. В начале переходного периода все аппараты представляли полностью готовые устройства для подключения к передаче данных черед ОФД и имели установленный фискальный накопитель. В конце 2016 года фискальный регистратор нового типа можно было получить в течение нескольких дней, а доля организаций и предпринимателей, начавших переход на новые правила отправки фискальных данных была невелика. Те, кто перенес внедрение новой схемы работы ККМ на более поздний срок, стали собирать информацию и готовить инфраструктуру своих предприятий к предстоящим изменениям.

Инструкция - Что делать, если не успеваете подключить онлайн кассу, как избежать наказания

купить

После приобретения онлайн касс представители торгового бизнеса и предприятий обслуживания должны заключить договор с оператором фискальных данных, произвести регистрацию кассы в налоговых органах, осуществить настройки кассовой программы, а затем использовать ККТ для отправки сведений через ОФД. При регистрации кассы происходит фискализация установленного в нее накопителя. Дальнейшая настройка для работы с оператором фискальных данных не требует какой-либо аппаратной доработки фискального регистратора. Среди ведущих российских производителей кассовых аппаратов - Атол, Штрих, Эвотор, Viki, Pirit, РР. Все они выпускают модели с установленным накопителем.

фискальный

Определить при выборе кассы, установлен ли ФН в аппарат, можно по названию, в котором обычно это отражается. Кроме того, следует обращать внимание на цену. Как правило, цены полноценных онлайн моделей начинаются от 18000 руб. Например, фискальный регистратор Атол с фискальным накопителем может стоить 25000 руб., а без него 17000 руб.

По мере приближения срока перехода на технику нового поколения пользователи ККТ, которым с 1 июля 2017 года предписано работать c фискальными регистраторами в онлайн режиме, стали активнее приобретать онлайн кассы. Регистрация ККТ старого образца невозможна с 1 февраля 2017 года, поэтому те, у кого истекает срок действия ЭКЛЗ, также должны приобрести фискальный регистратор, работающего с фискальным накопителем. Наблюдается повышение спроса на все кассы под 54-ФЗ, особенно на бюджетные модели, такие как автономные ККМ Атол 90Ф, Штрих Элвес-МФ, а также подключаемые к компьютеру фискальные регистраторы Атол 11Ф, Viki Print 57, Штрих М-01-Ф.

Организации и предприниматели, которые решили приобрести фискальный регистратор с установленным фискальным накопителем должны:

  • При планировании перехода на онлайн кассы принять во внимание, что срок поставки нового оборудования с установленным устройством хранения информации может составить более 30 дней;
  • Выбрать модель кассового аппарата, отвечающую условиям работы предприятия, и сделать заказ. При выборе надо учитывать характеристики фискального регистратора, такие как скорость печати, ширина чека, тип подключения к компьютеру, наличие автоотреза, подключение денежного ящика, совместимость с кассовым ПО;
  • При приобретении автономной ККМ необходимо предусмотреть возможность внесения информации о товарах, включая их наименования, так как это требует 54-ФЗ. Если номенклатура состоит из тысяч наименований, то лучше купить фискальный регистратор, подключаемый к кассовой программе;
  • Максимально использовать возможность самостоятельной регистрации кассы в личном кабинете на сайте налоговой службы. Для этого необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, выданную на руководителя. Процесс регистрации может занять не более одного часа.

Своевременное выполнение указанных действий поможет уложиться в отведенные для перехода на новые кассовые аппараты сроки, несмотря на увеличенный период доставки. Чем раньше сделать заказ, тем быстрее онлайн касса будет у пользователя. Покупка фискального регистратора с установленным накопителем избавит от необходимости поиска ФН, изготовляет который (модель ФН-1) пока только один производитель. Предложения по продаже накопителя отдельно найти очень сложно. Как правило, ФН предлагается только вместе с подпиской на другие услуги, обязательной из которых является только договор с ОФД.

Что делать, когда фискальный накопитель в онлайн кассе отсутствует

Различие количества производимых ККТ и фискальных накопителей, а также необходимость в скорейшем удовлетворении спроса на онлайн кассы стали причиной появления фискальных регистраторов и автономных касс, в комплектацию которых фискальных накопитель не входит. Купить и установить его необходимо отдельно. Получить такой кассовый аппарат можно быстрее, иногда даже в течение несколько дней. В этом заключается главное преимущество такого подхода. Напоминаем, что ФН является обязательным устройством хранения, шифрования и отправки в ОФД фискальной информации, без которого невозможно выполнения кассовой техникой требований 54-ФЗ. Самостоятельная установка и замена накопителя не противоречит законодательству.

разъем_подключение_фискального_накопителя_в_ККМ_Атол_90Ф

Решение купить сначала кассу, а потом отдельно фискальный накопитель ведет к поиску продавца ФН. Но это можно сделать за один день. При этом организацию, которая предлагает это устройство хранения фискальных документов как отдельный товар, найти чрезвычайно сложно. Для купивших кассу без ФН, розничная цена которого составляет 8000 – 8500 рублей, также существует выбор, как поступить. Некоторые операторы фискальных данных, являясь обязательным элементом в процессе отправки сведений для налоговых органов, начали использовать возможность продажи фискальных накопителей. Наиболее разумно воспользоваться появившимися комплексными предложениями от ОФД. Их суть заключается в приобретении фискального накопителя при условии заключении договора на обработку фискальных данных. Каждому пользователю ККТ договор с оператором фискальных данных заключать все равно требуется согласно 54-ФЗ. Стоимость ФН в комплекте с годовыми тарифами фискальных операторов практически не отличается от розничной цены, которую имеет внесенный в реестр фискальный накопитель ФН-1. Ощутимых дополнительных финансовых затрат у пользователей, покупающих новый кассовый аппарат без фискального накопителя, быть не должно. Кроме того, в стоимость может быть установка ФН в кассу. Таким образом, аппарат без фискального накопителя можно превратить в полноценную кассу, готовую к работе с ОФД.

Однако если договор с оператором фискальных данных можно заключить через интернет, то фискальный накопитель должен находиться внутри касс, которые могут располагаться в разных регионах РФ. Условия доставки ФН конечному клиенту оператора фискальных данных должны быть четко обозначены при оформлении приобретения накопителя у ОФД.

Альтернативным каналом оснащения регистратора фискальным накопителем может стать центр технического обслуживания, предлагающий одновременно с покупкой ФН заключить договор на техническое обслуживание и регистрацию кассового аппарата нового образца. Но пользователям надо учитывать, что обязательное обслуживание онлайн касс посредством ЦТО больше не является обязательным, а регистрационные действия с кассовой техникой, использующей передачу данных в режиме реального времени, удобно выполнять самостоятельно в личном кабинете на сайте налоговой службы. Так что вопрос необходимости обслуживания в целях профилактики и передачи других полномочий должен решать сам пользователь.

Установка и подключение фискального накопителя внутри онлайн кассы необходимы для всех, купивших аппарат без ФН. Решение данной задачи во многом зависят от конструкции кассовой техники. Если модель фискального регистратора предусматривает замену ФН самостоятельно без доступа к электронным блокам, то пользователь может произвести данную операцию за несколько минут. Многие бюджетные модели кассовой техники имеют съемную крышку, закрывающую отсек со шлейфом подключения. Также это облегчит владельцам таких касс процесс замены фискального накопителя. Но если ФН располагается рядом с платами прибора, то для подключения потребуется вскрытие корпуса. Учитывая то, что производители наносят на свои аппараты марки-пломбы, такая установка накопителя требует обращения к авторизованным партнерам производителя ККТ по сервисному обслуживанию, берущим за данную работу небольшую плату. Как правило, для установки устройства хранения данных в производительных кассовых аппаратах необходима разборка корпуса.

фискальный_регистратор_Атол_FPrint_22ПТК_без_фискального_накопителя

Также не исключен вариант, при котором фискальный накопитель можно купить в том же магазине, через который приобретался фискальный регистратор без ФН. Распространенность разных схемы получения нового кассового оборудования сильно зависит от доступности фискальных накопителей, необходимых для аппаратов под 54-ФЗ.

Свои действия при покупке новых касс пользователи обязательно должны соотносить не только со своими финансовыми возможностями, особенностями ведения бизнеса, но и сроками, в которые необходимо осуществить переход на фискальные регистраторы с фискальным накопителем.

Итоговые рекомендации

Если время ограничено, а это может быть при подходе к концу срока действия ЭКЛЗ или при необходимости внедрить новую технику для продажи алкоголя уже с 31 марта 2017 года, то раздельная покупка фискального регистратора и фискального накопителя может ускорить процесс, хотя и потребует дополнительных действий.

Если подготовка к переходу на новые кассы начата заблаговременно и до установленных сроков осталось более двух месяцев, то проще купить полноценный ФР с фискальным накопителем и ожидать поставки. Ситуация с поставками нового кассового оборудования под 54-ФЗ постоянно меняется. В любом случае откладывать вопрос покупки не стоит. Надо учитывать, что уже в начале 2017 года цены на онлайн ККТ корректировались в большую сторону несколько раз.

Типовой комплект


Подобрать Ваше решение
© 2007-2020 «MDM Инфосистемы»
127015, Москва, ул. Бутырская, 8
Телефон (495) 777-90-19
Факс (495) 777-90-19
E-mail: info@store.ru
Чтобы сообщить об ошибке - выделить ее и Ctrl+Enter
Товар добавлен в корзину

Оформить заказ

Продолжить покупки