Сфокусируйтесь на бизнесе - мы позаботимся о технологиях!

Автоматизация розничной торговли

Кассовые аппараты

Автономная ККМ или фискальный регистратор: делаем выбор



Фискальные регистраторы

Автономные кнопочные ККТ и ньюджеры (простые бюджетные кассы)

Смарт-терминалы (сенсорные кассы)

Заказать
переход на 54-ФЗ

Кассовая техника является обязательным инструментом автоматизации продаж и учета, контроля денежных средств при расчетах с покупателями товаров и услуг. Кассовый аппарат – это ключевой элемент в создании и хранении фискальных документов, подлежащих регистрации в налоговых органах. Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законодательством о ККТ, основу которого составляет закон 54-ФЗ. С 2017 года вся ККТ должна обеспечивать передачу оформляемых на кассе чеков и документов в режиме реального времени через интернет оператору фискальных данных, который обрабатывает данные и отправляет их в Федеральную налоговую службу. Из-за такой особенности современный кассовый аппарат стали называть онлайн-кассой. Законодательством установлены технические требования к кассовому аппарату, среди которых:

  • иметь корпус;
  • иметь внутри корпуса часы реального времени, устройство для печати фискальных документов;
  • обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса;
  • передавать фискальные данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;
  • обеспечивать возможность передачи фискальных документов.

Таким образом, допускается реализация кассового аппарата в любом форм-факторе, лишь бы выполнялись требования к ККТ.

Контрольно-кассовая техника представлена 3 основными видами кассовых машин с возможностью печать фискальных чеков на рабочем месте кассира.

Также существуют кассовые аппараты для автоматического формирования электронных чеков при оплате через интернет. Чтобы воспользоваться ими, нужно оформить аренду кассы, которая устанавливается в центре обработке данных. Также отдельным видом ККТ являются устройства, встраиваемые в терминалы оплаты и торговые автоматы. Но основную долю на рынке занимают модели для кассовых узлов магазинов, ресторанов, сферы услуг.

Кассовый аппарат: фискальный регистратор

Фискальный регистратор (ФР) представляет собой принтер фискальных чеков, подключаемый к кассовому компьютеру. Такой кассовый аппарат входит в состав POS-систем, с помощью которых производится комплексный товарный и складской учет магазинов и предприятий. Вся информация о расчете с покупателем поступает из кассовой программы, где регистрируются продажи, ведется движение денежных средств, оформляются поступления, возвраты товаров, скидки, оплата посредством платежных карт, изменение отпускных и закупочных цен и другие важные процедуры. А ФР печатает чек и отправляет данные в налоговую службу.

кассовый-аппарат_atol-25f_300.jpgОсновными характеристиками кассовых аппаратов – фискальных регистраторов являются скорость печати, максимальная ширина чека, наличие автоматического отреза, интерфейсы подключения к компьютеру, легкость доступа к фискальному накопителю, возможность и порядок обновления прошивок, доступность сервисного обслуживания, цена.

fiskalnyi-registrator-shtrih-m-01f_300.jpgКассовые POS-системы с кассовым аппаратом в виде фискального регистратора являются самыми функциональными и универсальными решениями для автоматизации розничной торговли и сферы услуг. С их помощью доступен самый обширный функционал, который можно расширять по меру необходимости:

  • Полная информация по остаткам продукции (что, где, в каком количестве хранится);
  • Справочная информация о номенклатуре (свойства, характеристики, цена, производитель и т.д.);
  • Различные формы отчетов (по продажам, поступлениям, за период, продажи конкретного кассира и т.д.);
  • Возможность использования системы лояльности покупателя (дисконтные карты, подарочные купоны и т.д.);
  • Возможность учета персональной информации о клиентах;
  • Оплата банковскими картами;
  • Работа с электронными весами;
  • Работа с весами с печатью этикеток;
  • Минимизация рисков ошибок и злоупотреблений;
  • Простота проведения инвентаризации, возможность использования терминала сбора данных.

STORE.RU поможет выбрать кассовый аппарат (онлайн-кассу)

Смарт-терминал: сенсорный кассовый аппарат

Смарт-терминалы появились после начала процесса перехода на кассы с передачей данных. Они являются компактными кассовыми терминалами со встроенным принтером фискальных чеков. Они имеют сенсорный экран и работают на операционных системах Android, Linux. На такие умные кассовые аппараты устанавливается программное обеспечение для регистрации продаж и ведения товарного учета. Все возможности таких онлайн касс определяются этой кассовой программой, при этом необходимо также обеспечить подключение к интернету для передачи данных. Смарт-терминалы имеют разъемы для подключения кассового оборудования, например сканера штрих-кода, весов, банковского пин-пада (эквайринг). Встроенных возможностей сенсорного кассового аппарата хватит для оснащения кассы небольшого магазина, большинство функционала, необходимого для продажи товаров и услуг, уже имеется в программе для кассы. Но, если требуются дополнительные функции, взаимодействие с внешней товароучетной системой, подключение периферийного устройства, то может потребоваться приобрести соответствующее приложение, но не всегда существует подходящее решение. Смарт-терминалы выпускаются с разными размерами экрана. 10-дюймовые модели подойдут для стационарных рабочих мест кассиров, а 5-дюймовые кассы удобны для курьеров, получающих оплату при доставке товара.

кассовый-аппарат-смарт-терминал-эвотор_300.jpgSTORE.RU поможет определиться с типом кассового аппарата и предлагает широкий выбор смарт-терминалов

Автономный кассовый аппарат

Автономные кассовые аппараты отличаются минимальным функционалом, низкой ценой и позволяет вести только суммовой и фискальный учет. Для осуществления расчетов автономные кассы имеют кнопки и небольшой дисплей, на котором часто информация отображается в виде буквенно-цифровых символов, что обычно неудобно при эксплуатации. Если количество наименований номенклатуры превышает несколько десятков, то выбирать конкретный товар из памяти и оперативно менять цены будет довольно сложно. Кроме того, одна и та же кнопка обычно участвует сразу в нескольких кассовых операциях. Изменения в кассовом законодательстве требуют внесения при оплате многих дополнительных реквизитов, а автономные кассы изначально не приспособлены к этому, поэтому быстро оформить чек бывает непросто.

автономный-кассовый-аппарат_атол_92ф_300.jpgПереход на онлайн кассы привел к появлению автономных кассовых аппаратов с дополнительными функциями. И хотя они по-прежнему не требуют подключения к компьютеру, не обеспечивают автоматизацию товарного учета, ряд улучшений позволил сделать работу на автономном кассовом аппарате удобнее. Новые «автономки», также называемые ньюджерами, получили многострочный дисплей, позволяющий отображать меню, дополнительные функциональные кнопки, возможность подключать дополнительное оборудование (сканер штрих-кода, пин-пад). Но особенно важным стало появления облачного личного кабинета пользователя новых автономных кассовых аппаратов. С помощью такого ресурса можно легко управлять списком номенклатуры, ценами, загружая данные удаленно. Кроме того, ньюджеры позволяют осуществлять мониторинг состояния касс через интернет. Как и все онлайн кассы, автономные ККТ оснащаются интерфейсами для передачи данных ОФД. Обычно для этого используются Wi-Fi и сети GSM. Но основными преимущества автономного кассового аппарата остаются невысокая цена, компактность, минимальные требования к персоналу при работе

Выбор кассового аппарата

Выбор кассы определяется размером предприятия, степенью автоматизации, количеством продаваемых товаров, финансовыми возможностями.

Кассовый аппарат – фискальный регистратор в составе POS-системы можно подключить к единой информационной сети и полностью автоматизировать процесс реализации товаров и услуг. Небольшие магазины подключают контрольно-кассовые машины в общую сеть, решая, таким образом, задачи автоматизации розничной и оптовой торговли, а также ценообразования и управления запасами в комплексе. Более крупные магазины и сети, с широким товарным ассортиментом и большим запасом в торговом зале, решают задачу автоматизации фронт-офиса отдельно, объединяя кассовые линии в отдельную сеть с сервером. POS-система-ForPOSt-Бутик_300.jpg

Фискальный регистратор используются в комплекте с денежными ящиками и дисплеями покупателя. При выборе устройства важно подобрать совместимый с ним денежный ящик. ККМ в составе POS-систем комплектуются также считывателями магнитных карт, программируемыми клавиатурами, сканерами штрих-кодов, весовым оборудованием.

Для небольших магазинов, желающих вести товарный учет, хорошим выбором может стать сенсорный смарт-терминал. Он обеспечивает автоматизацию основных процессов при реализации товаров и услуг, дает возможность использовать дополнительное кассовое оборудования. Программное обеспечение для смарт-терминалов постоянно развивается и приобретает все больше функционала, но часто для развития кассы на базе сенсорного моноблока требуются дополнительные затраты.

Автономные кассовые аппараты позволяют сэкономить начальные вложения в развитие розничного бизнеса и быстро перейти на печать чеков в соответствии с 54-ФЗ. Однако если предприятие нацелено на рост и использование современной информационной системы для управления и учета, имеет смысл на самом раннем этапе обратить внимание на фискальные регистраторы в составе POS-систем. Это позволит сберечь инвестиции, т.к. в этом случае в дальнейшем потребуется модернизация системы вместо замены оборудования.



Подобрать Ваше решение
© 2007-2019 «MDM Инфосистемы»
127015, Москва, ул. Бутырская, 8
Телефон (495) 777-90-19
Факс (495) 777-90-19
E-mail: info@store.ru
Чтобы сообщить об ошибке - выделить ее и Ctrl+Enter
Товар добавлен в корзину

Оформить заказ

Продолжить покупки