Сфокусируйтесь на бизнесе - мы позаботимся о технологиях!

Автоматизация розничной торговли

ЕГАИС: как законно продавать алкоголь?

В РФ вводятся новые требования по учету продажи алкоголя



Законы, ЕГАИС и продажа алкоголя

В июне 2015 года в закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" были внесены поправки, суть которых направлена на расширение действия единой системы учета оборота алкоголя (ЕГАИС). Установлены сроки и порядок, согласно которым розничная и оптовая продажа алкоголя должна проводиться с передачей сведений по электронным каналам в Росалкогольрегулирование. В ближайшее время лицензированная реализация алкогольных напитков (водка, коньяк, виски, вино и т.д.) станет невозможной без оснащения торговой точки соответствующими средствами автоматизации торговли и специальным программным обеспечением.

Как функционирует учет о продаже алкоголя?

Система ЕГАИС требует, чтобы все организации, участвующие в продаже, поставках, хранении алкогольной продукции, должны иметь программно-аппаратные средства, обеспечивающие передачу информации об обороте спиртосодержащей продукции. Для обеспечения такими данными производители и импортеры алкоголя маркируют продукцию. Производимый в РФ алкоголь должен иметь федеральные специальные марки, а импортируемый - акцизные марки установленного образца. Маркировка обязательно должна содержать сведения о наименовании, виде, объеме в таре, производителе, стране происхождения, соответствии нормативам и требованиям. Контрольно-учетная информация наносится термотрансферными принтерами и также содержит двумерный код по стандарту PDF417, который и включает все необходимые данные для передачи в Единую государственную автоматизированную систему учета. В свойствах товаров делается пометка «Алкоголь» и настраивается обязательное считывание маркировки, то есть, продать алкогольную продукцию без идентификации кассовая программа не даст.

Учет алкоголя включает распознавание нанесенного на бутылку (марку) кода, для этого необходим сканер штрих-кода, причем с возможностью считываний двумерных кодов (2D). Кассовый терминал или POS-система получает информацию о продаже водки, вина, коньяка и других спиртосодержащих товарах. Затем данные отправляются на компьютер, где установлена программа ЕГАИС – транспортный модуль (терминал) Росалкогольрегулирования, безопасность работы которого обеспечивается аппаратным ключом, подключаемым к разъему USB. Транспортный терминал формирует квитанцию, которая оправляется обратно на кассу. Если чек подписан, то происходит его печать с дополнительной информацией (слипом) по алкогольной продукции. В случае отмены подписания осуществляется продажа остальных товаров, а алкоголь удаляется.  Далее посредством Интернет необходимая информация о продаже, поставке, отгрузке алкогольной продукции поступает в единую систему учета. В случае перебоя связи по Интернету транспортный модуль может аккумулировать информацию в течение трех дней.

Схема учета продажи алкоголя с передачей данных в ЕГАИС

Схема учета продажи алкоголя с передачей данных в ЕГАИС

 

Сроки обязательного подключения к системе ЕГАИС учета при продаже алкоголя

По действующему законодательству оборудование для учета объема оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции должно иметь технические средства фиксации и передачи информации в ЕГАИС учета. Производители и импортеры уже используют автоматизированную систему. Для других установлены следующие сроки, когда предприятия, связанные с оборотом алкоголя, должны быть готовы к передаче данных в единую систему учета:

  • 1 января 2016 года для оптовых компаний при закупке, хранении и поставках алкоголя;
  • 1 июля 2016 года для городских розничных организаций;
  • 1 июля 2017 года для розничной торговли в сельской местности.

Когда при продаже алкоголя не нужно подключаться к ЕГАИС?

Действующим законодательством не предусматривается учет и передача данных по объему оборота алкоголя и спиртосодержащей продукции в следующих случаях:

  1. Розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  2. Розничная продажа алкоголя в организациях общественного питания;
  3. Продажа алкоголя в розницу в населенных пунктах с числом жителей менее 3000 человек, где отсутствует Интернет. Перечень таких поселений определяют субъекты РФ.

Надо отметить, что кроме указанных случаев розничной продажи водки, вина и т.п., при обороте алкоголя не учитываются:

  • Объемы закупки спирта для производственных целей;
  • Объемы производства пива и пивных напитков на производствах с мощностью менее 300 тысяч декалитров в год;
  • Объем перевозки алкогольной продукции с содержанием этилового спирта менее 25 процентов.

Дополнительная отсрочка по готовности оборудования для передачи данных в единую систему учета предоставлена Крыму и Севастополю. Так, оптовые компании должны иметь все необходимое для подключения к ЕГАИС до 1 января 2016 года, а розничные – до 1 января 2017 года.

Что нужно и как подключиться к ЕГАИС

Для подключения никаких обращений в службу по регулированию алкогольного рынка не требуется. Чтобы организовать передачу данных в ЕГАИС, необходимо завести личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования, установить драйверы криптоключа и бесплатное программное обеспечение. Дистрибутив включает информацию для обеспечения работы кассовой программы с ЕГАИС, а также транспортный модуль, который осуществляет подписание получаемых с кассы данных и передает данные учета алкоголя через Интернет. Кроме того, нужно приобрести криптокарту JaCarta. Она выполнена в виде USB устройства и содержит электронную подпись для подписания чека и закрытый ключ для оправки данных по защищенному каналу. Настройка криптоключа происходит при первичном подключении к системе. Понадобится также усиленная квалифицированная электронная подпись, на период тестирования предоставляемая ФГУП «Центринформ». Чтобы кассовая программа стала совместима с ЕГАИС, требуется ее модификация, то есть без помощи специалистов по автоматизации торговли обойтись будет трудно.

Обязательным для получения данных о товаре является 2D сканер штрих-кодов или терминал сбора данных с 2D считывателем. Он должен быть настроен на чтение кодов EAN-8, 12, 13 и PDF-417. ЕГАИС предусматривает печать информации о проданной алкогольной продукции на чеке в виде QR-кода, поэтому фискальный регистратор на кассовом узле обязан иметь возможность печати двумерных кодов

Для функционирования системы необходимо, чтобы компьютер с установленным транспортным модулем находился в одной локальной сети с кассами и отвечал некоторым минимальным требованиям, а именно:

  • Процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше;
  • ОЗУ от 2 Гб или более;
  • Сетевой Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45;
  • Жесткий диск объемом от 50 Гб;
  • Операционная система Windows 7 Starter ивыше;
  • Установленное ПО Java версии 8 и выше.
  • Инструкции по установке необходимого программного обеспечения можно найти на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ.

Преимущества использования ЕГАИС при продаже алкоголя

Подключившись к единой информационной системе, розничные продавцы могут отказаться от ведения от журнала учета продаж алкогольной продукции.

Обязательность сканирования 2D штрих-кода на федеральных специальных марках и акцизных марках защищает от продажи контрафактного алкоголя.

slip.jpgQR-код на кассовом чеке позволяет покупателю оперативно с помощью смартфона проверить информацию о приобретенной алкогольной продукции, а также тот факт, что продажа зафиксирована.

Надо отметить, что Росалкогольрегулирование очень рекомендует продавцам алкоголя подключиться к системе ЕГАИС заранее, не дожидаясь наступления обозначенных в законодательстве сроков. Это позволит заблаговременно настроить товароучетные программы, обучить сотрудников, отладить производственные процессы. При этом все данные в период тестирования не будут учитываться ЕГАИС в качестве контрольных, а само тестирование можно остановить.

 
 
 
 
 
 
 
 
Слип к чеку с информацией о проданном алкоголе
Типовой комплект


Подобрать Ваше решение
© 2007-2020 «MDM Инфосистемы»
127015, Москва, ул. Бутырская, 8
Телефон (495) 777-90-19
Факс (495) 777-90-19
E-mail: info@store.ru
Чтобы сообщить об ошибке - выделить ее и Ctrl+Enter
Товар добавлен в корзину

Оформить заказ

Продолжить покупки