Сфокусируйтесь на бизнесе - мы позаботимся о технологиях!

Автоматизация розничной торговли

Новые кассовые аппараты – особенности перехода и применения

Что потребуется для быстрого перехода на ККМ с онлайн передачей данных, какие преимущества у новой кассовой техники



Купить
онлайн кассы

Модернизировать ККТ

Кассовые программы 54-ФЗ

Заказать
переход на 54-ФЗ

 

СОДЕРЖАНИЕ:

Основы применения

Необходимые действия

Выгода и преимущества

Особенности перехода

 

Основы применения онлайн ККМ

Онлайн-ККМ-основы-примененияОнлайн ККМ подразумевают наличие у организации или предпринимателя специализированного оборудования, программного обеспечения, отлаженных бизнес-процессов. Это нужно для выполнения обязанности по передаче в налоговые органы сведений о производимых на кассах расчетах. В частности, нужно будет позаботиться о следующем:

  • Использование только моделей кассовых аппаратов, включенных в реестр ККТ, соответствующей 54-ФЗ, с установленным фискальным накопителем, также внесенным в соответствующий реестр;
  • Наличие договора на обработку фискальных данных с ОФД, входящим в реестр операторов фискальных данных. Однако на переходный период до 1 февраля 2017 года новые онлайн ККМ можно регистрировать и применять без ОФД, но при этом обновление программного обеспечения все равно понадобится;
  • Для фискальных регистраторов кассовая программа должна обеспечивать запись в фискальный накопитель данных в установленном формате и формировать все виды документов и отчетов, предписанных законодательством о кассовой технике, а значит быть адаптированной для работы по новому порядку. Выбор кассового программного обеспечения остается за пользователем, но его работа должна соответствовать 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике;
  • Пользователи онлайн ККМ обязаны регистрировать их в налоговых органах, а также осуществлять в случае необходимости перерегистрацию и снятие с учета. Для осуществления действий в кабинете контрольно кассовой технике на сайте налоговой службы необходимо иметь квалифицированную электронную подпись;
  • Для передачи данных ОФД необходимо устойчивое соединение с интернетом, которое обеспечивается пользователями кассового оборудования. Хотя при сбоях связи с ОФД фискальные документы отправляются после восстановления соединения автоматически, интервал времени, в течение которого допускается прерывание отправки чеков, ограничен. Во избежание блокировки фискального накопителя рекомендуется следить за качеством подключения;
  • Пользователи онлайн ККМ должны представлять налоговым органам документы через кабинет ККТ. Порядок осуществления таких действий определяется законодательством;
  • Законодательно установлена обязанность в предоставлении беспрепятственного доступа к ККТ представителей налоговых органов, а возможность доступа посторонних лиц должна быть исключена;
  • В новом порядке применения касс ключевую роль играет фискальный накопитель, в котором формируются, хранятся и шифруются фискальные документы. Пользователям предписано осуществлять замену фискального накопителя после истечения срока действия ключа фискального признака, а также обеспечивать хранение ФН в течение 5 лет;
  • В момент осуществления расчетов необходимо выдавать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности. Подключение к интернету для передачи сведений в режиме реального времени позволил ввести электронную версию чека. Желание покупателя получить электронный чек означает обязанность для кассира такой чек оправить. Отправка электронного чека на телефонный номер должна обеспечиваться любой онлайн ККМ, а передача на электронную почту - только при условии наличия у кассового аппарата такой возможности;
  • В связи со значительным расширением количества реквизитов по каждому продаваемому товару или услуге, присутствие которых обязательно на чеке, необходимо обеспечить учет многих параметров, например скидок и ставок налога, по каждой номенклатурной позиции в кассовом и товароучетном программном обеспечении.

Как перейти на ККМ с онлайн передачей данных

ККМ-с-онлайн-передачей-данныхНовый порядок применения кассовой техники подразумевает прохождения нескольких обязательных подготовительных этапов для внедрения в полном объеме передачи данных в режиме реального времени. Отнестись к каждому из них следует ответственно, так как неверные или неорганизованные действия могут привести к нарушению сроков и порядка применения контрольно кассовой техники. Типовые мероприятия при внедрении ККМ с онлайн передачей данных имеют ряд важных особенностей:

  • Для того чтобы оценить степень изменений, которые необходимо внести в кассовое оборудование и программное обеспечение для продажи товаров и услуг, стоит получить информацию о возможности, способах, сроках и стоимости модернизации существующих кассовых аппаратов. В зависимости от предлагаемых производителями вариантов можно получить представление о необходимых затратах. Кроме того, на этом этапе можно решить вопрос о целесообразности модернизации имеющейся кассы. Если новый кассовый аппарат с гарантией и современными возможностями обойдется незначительно дороже, то приобрести новую ККМ более рационально.
  • Заблаговременно приобрести новую кассовую технику. Надо учесть, что при наступлении срока замены ЭКЛЗ, окончании фискальной памяти, изменения реквизитов организации после 1 февраля 2017 года переходить придется сразу на новые ККМ.  Покупать старую ККТ, а потом дорабатывать не только более накладно, но и займет дополнительное время, в том числе на посещение налоговой инспекции для снятия с регистрации. Спрос на ККМ с онлайн передачей данных постоянно растет, поэтому поставщики не могут гарантировать пользователям быстрое получение оборудования, так как мощности производителей небезграничны. С учетом того, что не менее 75 % пользователей, которые по 54-ФЗ должны с 1 июля 2017 года перейти на онлайн кассы, планировали делать это в 1-ом и 2-ом кварталах 2017 года, постоянная доступность фискальных регистраторов и автономных касс интересующих моделей, а также комплектов модернизации, стали проблематичной. Уже в конце 2016 года на кассовую технику для 54-ФЗ нужно было делать предварительный заказ.
  • Приобретением ККМ с онлайн передачей данных должны заинтересоваться и плательщики ЕНВД, продающие пиво и пивные напитки. По норме, установленной 171-ФЗ, для них применение кассовых аппаратов также становится обязательным;
  • Если принято решение о модернизации существующих кассовых аппаратов, то следует выбрать из возможных вариантов самый подходящий. Для некоторых случаев можно ограничиться программной прошивкой, но может потребоваться и программно-аппаратная модернизация, которая будет включать замену электронных блоков и плат, например для расширения списка интерфейса подключения. Информацию о возможных способах перевода ККМ на новый порядок необходимо уточнять у производителей и их партнеров. Нужно иметь в виду, что при модернизации кассы, после которой у пользователя будет устройство с новым названием и серийным номером, гарантия распространяется только на комплект доработки.
  • Особое внимание при введении передачи фискальных документов через ОФД надо уделить программному обеспечению, а именно, его возможности работы с новой кассовой техникой в соответствии с действующим законодательством. Новые протоколы обмена данными, применение фискального накопителя, расширение перечня обязательных реквизитов чека предъявляют жесткие требования к кассовой программе. В зависимости от текущей версии софта переход на поддержку 54-ФЗ может быть платным. Широко будут распространены случаи, когда придется перейти на другое кассовое программное обеспечение, имеющее своевременное обновление и стабильное соответствие законодательству о кассовой технике. Так же, как и в случае с кассовыми аппаратами, мудрым решением будет обновление или переход на ПО с поддержкой 54-ФЗ еще до 1 февраля 2017 года. Именно до этого срока переходного периода можно работать на новых кассах без отправки данных через ОФД и не бояться каких-либо санкций в случае нарушений при работе с ККМ с онлайн передачей данных. Кроме того, новые кассовые программы обычно поддерживают работу с аппаратами старого образца (с ЭКЛЗ), поэтому до полного перехода на онлайн кассы можно привыкнуть к новому функционалу. При выборе кассовой программы важной является ее совместимость с моделями кассовых аппаратов различных производителей.
  • Товароучетное программное обеспечение должно соответствовать функционалу кассовых программ, в которых в связи с 54-ФЗ появилось много обновлений. Так, появление нововведений при осуществлении расчетов, таких как указание ставки налога по каждому реализованному товару, расчет скидок, учет продаж по подарочным сертификатам, признаки расчета и продажи, чеки коррекции, с большой степенью вероятности потребует доработки и адаптации софта back-office. Учет затрат на этот этап и необходимого количества времени обязателен при составлении плана перехода на онлайн кассы.
  • Срок правомерной работы на старой кассовой технике истек 1 июля 2017 года. Обязанностью налогоплательщика является снятие ККТ с регистрации. Так как этот процесс в отношении касс старого образца должен происходить в порядке, определенном до вступления в силу текущей редакции закона 54-ФЗ, каждый пользователь должен обратиться в налоговую инспекцию. Процедура снятия ККТ с регистрации обязательно займет некоторое время, что стоит учитывать на пути внедрения ККМ с онлайн передачей данных.
  • Для самостоятельной регистрации своего парка кассовой техники удобно воспользоваться возможностями, предоставляемыми кабинетом ККТ на сайте налогового ведомства. Подобные действия потребуют от налогоплательщика квалифицированной цифровой подписи, выданной на руководителя организации. При необходимости ее можно получить в удостоверяющем центре. Онлайн регистрация кассового аппарата занимает минимум времени, и отчет о регистрации кассовой техники можно получить в течение дня. С 1 февраля 2017 года регистрация ККТ нового образца может происходить только при наличии действующего договора с оператором фискальных данных (ОФД). Выбор ОФД, входящего в утвержденный реестр, происходит на основании личных предпочтений пользователя, объема, стоимости предоставляемых услуг. При этом место нахождения налогоплательщика и кассового аппарата не имеет значения. Договор с ОФД заключается через интернет.
  • Для того чтобы сложности перехода на новый порядок применения кассовых аппаратов не оказали чрезмерно негативного влияния на работу предприятия, разумно применить постепенную подход, заключающийся в отладке процесса сначала на одном рабочем месте кассира, а потом распространить приобретенный опыт на другие онлайн кассы, если их несколько или много.
  • После установки первой ККМ с онлайн передачей данных необходимо провести обучение кассиров, так как модернизированное кассовое программное обеспечение располагает новым функционалом, который обязателен по 54-ФЗ. Введение признаков и видов производимых расчетов, таких как приход, расход, возврат расхода, возврат прихода, работа с различными вариантами при продаже подарочных карт, в кредит, аванс, отправка электронных чеков по запросу покупателя, потребует от сотрудников кассы дополнительных навыков. Грамотное обучение кассиров уже на начальном этапе внедрении онлайн касс позволит предотвратить задержки и ошибки в работе всего кассового узла, избежать финансовых потерь.

Кассовый аппарат онлайн – преимущества и удобства

Кассовый-аппарат-онлайн-преимуществаХотя переходный период доставит для налогоплательщиков немало хлопот, потребует определенного количества усилий и вложения необходимых для обновления кассовой инфраструктуры средств, применение новой кассовой техники имеет ряд важных преимуществ. Причем воспользоваться ими могут как продавцы-пользователи касс, так и покупатели.

  • Кассовый аппарат онлайн позволяет обеспечивать отправку подробных данных о расчетах без заполнения многочисленных бумажных актов, отчетов и журналов, ведение которых становится необязательным. Для организаций и предпринимателей при применении новых касс не придётся заполнять стандартные учетные документы по формам КМ-1 – КМ-9;
  • Кассовый аппарат онлайн при отправке электронных версий чеков дает возможность получить данные покупателей, персонализировать покупки и использовать это в дальнейшем для анализа продаж и составления маркетинговых предложений. Работа с конкретным клиентом увеличивает эффективность использования программы лояльности с использованием дисконтных карт и проводимых акций.
  • Несомненным удобством для налогоплательщиков становится самостоятельная регистрация кассового аппарата онлайн. Кабинет ККТ на сайте ФНС обеспечивает оперативное выполнение регистрационных действий с одновременным контролем над парком установленных у налогоплательщика касс. К тому же, такие процедуры не требуют участие ЦТО и дополнительных расходов.
  • Многочисленные интернет-магазины воспользуются преимуществом применения новых кассовых аппаратов, когда при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа можно отправить электронный чек без необходимости непосредственного контакта с покупателем. Контактные данные покупателя удобно брать из сведений, полученных при оформлении заказа.
  • Блок фискальный памяти, представляющий собой фискальный накопитель, может заменяться пользователями самостоятельно без привлечения специально обученных специалистов. Кроме того, организации и предприниматели, находящиеся на особых формах налогообложения, могут производить замену ФН не реже одного раза в 36 месяцев. Производители кассовых аппаратов онлайн максимально позаботились о легком доступе к фискальному накопителю для его замены. Стоимость фискального накопителя составляет около 6000 руб., в то время за блок ЭКЛЗ без учета стоимости его регулярной замены надо заплатить не менее 7000 руб., так что пользователи новых касс получают очевидную выгоду.

Особенности массового перехода на новые кассовые аппараты

новые-кассовые-аппаратыИзменения в законодательстве о применении кассовой техники, связанные с переходом на передачу данных о производимых расчетах в режиме реального времени, затрагивают всех пользователей кассовых аппаратов. До 1 июля 2017 года все действия по внедрению моделей нового типа должны быть завершены. Новизна для России такого подхода к предоставлению сведений налоговым органам, масштаб предстоящих изменений, с которыми предстоит столкнуться пользователям, а также требования к организации всего процесса передачи информации и контроля над фискальными данными неизбежно приведут к необходимости решения множества задач. Организации и индивидуальные предприниматели при переходе на новые кассовые аппараты должны не только привлечь дополнительные материальные средства, но и провести целый ряд организационных, технических мероприятий, в то время как все этапы внедрения онлайн касс еще не отработаны, поэтому появление неожиданностей различного рода очень вероятно.

  • Новые кассовые аппараты должны отвечать требованиям, установленным 54-ФЗ. Количество касс, которые предстоит заменить или обновить к 01.07.2017, составляет около 1,5 млн. Массовый характер обновления кассовой техники при ее приобретении и модернизации приводит к трудностям, связанным с доступностью необходимых аппаратных или программных компонентов для обеспечения нового кассового порядка. Производителям оборудования и специализированного программного обеспечения очень сложно обеспечить наличие необходимого количества предложений при возрастающем росте спроса на новые кассы и софт для работы с ОФД.
  • Информированность предпринимателей о процессе по введению новых кассовых аппаратов также зачастую находится на низком уровне, а значит, ошибки при выборе фискального оборудования и в порядке действий при переходе на работу через оператора фискальных данных также неизбежны. Установленные законом сроки перехода на новую ККТ являются, на самом деле, довольно сжатыми. Чтобы даты 1 февраля и 1 июля в 2017 году не стали причиной нарушения какой-либо организацией или предпринимателем порядка применения кассовых аппаратов необходимо спланировать свои действия по подготовке своей инфраструктуры к работе по-новому.
  • Пока все процессы не отлажены, сложно определить количество средств и времени, необходимых для выполнения всего комплекса работ. Отсутствие опыта и масштабность нововведений приводит к сложностям при внедрении новых кассовых аппаратов даже у специалистов, что подтверждает информация от ведущих производителей кассовых систем. Вероятность появления сбоев на начальном этапе работы в новых условиях также существует, причем причины могут быть как в настройках оборудования, так и в функционале кассового программного обеспечения.
  • Если на кассовом узле установлена программа, которая не предусматривает подключение аппарата с фискальным накопителем, придется позаботиться о переходе на другой кассовый софт. Необходимо отметить, что новые положения закона 54-ФЗ, связанные передачей сведений в режиме реального времени, потребуют освоения персоналом нового функционала, причем не все тонкости применения касс четко прописаны и даже учтены налоговой службой, поэтому важно следить за постоянно расширяющимся массивом информации и разъяснений на тему онлайн касс.

Читайте по теме новых кассовых аппаратов:

Сроки перехода на новые онлайн кассы

Новый порядок ККТ: внедряем по шагам

Штрафы за нарушение порядка применения ККТ

 

 

Типовой комплект


Подобрать Ваше решение
© 2007-2020 «MDM Инфосистемы»
127015, Москва, ул. Бутырская, 8
Телефон (495) 777-90-19
Факс (495) 777-90-19
E-mail: info@store.ru
Чтобы сообщить об ошибке - выделить ее и Ctrl+Enter
Товар добавлен в корзину

Оформить заказ

Продолжить покупки