Сфокусируйтесь на бизнесе - мы позаботимся о технологиях!

Автоматизация розничной торговли

Онлайн кассы 2018: важные новости

Нужна ли онлайн касса для ИП на ЕНВД, на патенте в 2018 году



Какие бывают онлайн кассы
Кнопочные кассы
Автономные онлайн кассы - ньюджеры
Сенсорные смарт терминалы
Фискальные регистраторы
Кому нужна онлайн касса в 2018 году
Онлайн касса для ИП

Онлайн кассы 2018 – в чем отличия моделей разных типов

Реестр ККТ насчитывает более 120 моделей онлайн касс. Все они соответствуют требованиям 54-ФЗ и передают данные в режиме реального времени. Между собой кассы отличаются функциями, возможностями автоматизации торговли, подключением и тем, как на них производятся кассовые операции. Среди онлайн касс 2018 года можно найти аппараты, которые подойдут для любых магазинов организаций и ИП на разных системах налогообложения.

Choice_2018_600.jpg


Автономные онлайн кассы (автономные ККМ)

Это простейшие кнопочные модели, которые не требуют подключения к компьютеру. Все управление, добавление и выбор товара, ввод цены выполняются при помощи встроенной клавиатуры. На небольшом экране отображается минимум информации о текущем состоянии. Все автономные кассы имеют каналы связи для передачи фискальных данных в ОФД. В разных комбинациях могут присутствовать интерфейсы USB, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet, 2G, 3G. Часто такие аппараты снабжаются аккумулятором, что удобно при выездной торговле. Главным преимуществом кнопочных касс является их невысокая цена, которая обычно не превышает 15 000 руб., и это уже с фискальным накопителем. Кроме того, автономные онлайн кассы 2018 года компактны и не требуют особых навыков от кассира. Кнопочные модели надо рассматривать тем, у кого небольшая база товаров (до 100 наименований), не требуется автоматизация учета продаж, а бюджет жестко ограничен. И хотя некоторые «автономки» позволяют подключать сканер штрих-кода и обмениваться данными с компьютером, при выборе такого аппарата для организации и ИП нужно осознавать, что, например, вводить наименования товаров и признаки расчета, будет неудобно. Но быстрый переход на онлайн кассы к 1 июля 2018 года автономные ККМ обеспечить могут.

Кнопочные автономные онлайн кассы

элвес_мф_198.jpgarsvera01_198.jpgмеркурий-130ф_198.jpg

Элвес МФ

ars.vera 01Ф

Меркурий 130Ф



Ньюджеры – новое поколение онлайн касс 2018 года

Производители классических автономных ККМ быстро поняли, что новый порядок применения ККТ и увеличение количества обязательных данных усложнит работу пользователей, которые работают на таких устройствах. Для удобства работы со справочником товаров, быстрого и наглядного доступа к основным кассовым операциям, продажи маркированного товара, обмена данными с компьютером, получения отчетов появились модели кнопочных касс с дополнительными возможностями. Иногда такие онлайн кассы 2018 года называют ньюджерами, то есть автономными ККТ нового поколения.

Кнопочные кассы с расширенными возможностями являются новыми разработками, а не модернизацией под 54-ФЗ существовавших ранее моделей. Они имеют графический дисплей, на котором отображаются данные, меню, подсказки. Многострочная информация удобна для отображения наименований товаров, выбора параметров производимого с покупателем расчета, занесения данных при регистрации и фискализации кассы. На клавиатуре выделены специальные кнопки для быстрого доступа к функциям, необходимым для выполнения требований к онлайн кассам 2018 года. Автономные аппараты получили дополнительные разъемы для подключения кассового оборудования, среди которых USB, RS-232, порт денежного ящика. Состав и количество таких интерфейсов различается в зависимости от модели, а список поддерживаемого подключаемого оборудования также индивидуален для каждого аппарата и расширяется благодаря усилиям производителей ККТ. Так что, приобретая кнопочную кассу с дополнительными разъемами, обязательно надо уточнить, какой сканер штрих-кода, весы, банковский терминал, денежный ящик можно подключить.

Автономные ККМ с подлючением к личному кабинету

Атол-91Ф_198.jpgАтол-92Ф_198.jpgДримкасФ_198.jpg

Атол 91Ф

Атол 92Ф

Дримкас Ф



Существенным удобством ньюджеров является подключение к личному кабинету пользователя. Производители предоставляют пользователям ресурс в интернете, где можно видеть и управлять информацией, находящейся в кассе. Предприниматель или организация через такой личный кабинет из любой точки видят состояние ККМ, получают разнообразные отчеты о продажах, управляют номенклатурой товаров и ценами. Очень полезной является возможность обмена данными с товароучетными системами, включая 1С. Такая интеграция осуществляется через личный кабинет и требует отдельной настройки со стороны пользователя системы. Таким образом, даже автономные онлайн кассы 2018 года предоставляют начальный уровень автоматизации. Но, все же, «автономки» нового поколения по-прежнему ориентированы на работу с небольшим количеством товара в маленьких неавтоматизированных магазинах.

Сенсорные онлайн кассы и смарт-терминалы 2018 года

Кассы планшетного типа стали логичным следствием изменений в 54-ФЗ, где нет требований к внешнему виду кассы, и развитием мобильных устройств. Совместив компактный сенсорный компьютер и фискальную часть с печатающим устройством, производители ККТ предложили пользователям онлайн кассы, на которые можно устанавливать кассовое программное обеспечение. Эти смарт-терминалы работают на операционных системах Android, Windows, Linux. Кассир выполняет действия в приложении, как на смартфоне, а интерфейс обычно интуитивно понятен. По сути, их возможности определяются функционалом кассовой программы, которая может не только регистрировать продажи, но и выполнять роль товароучетной системы. Планшетные онлайн кассы 2018 года являются основой для построения компактных POS-систем для малого розничного бизнеса.

Кассовое программное обеспечение смарт-терминалов постоянно обновляется, в нем появляются дополнительные возможности. Тут важно учесть, что наращивание функционала может потребовать приобретения платных модулей и приложений, например, для подключения весов или обмена с 1С. Но все кассовые операции с товарами, включая приемку, отгрузку, инвентаризацию, назначение цен и скидок, контроль остатков смарт-терминалы могут реализовать. Главное, чтобы программа поддерживала необходимые функции и была совместима с аппаратными возможностями сенсорной кассы. Это же касается и подключения к смарт-терминалу кассового оборудования, список которого также зависит от используемой кассовой программы. Количество совместимых с сенсорными онлайн кассами 2018 года весов, сканеров штрих-кода, терминалов сбора данных, банковских пин-падов регулярно увеличивается. Самые компактные смарт-терминалы со встроенным аккумулятором удобно использовать при курьерской доставке.

Сенсорные смарт-терминалы с печатью чеков

Эвотор_198.jpgВики-мини_198.jpgatol-sigma-10_198.jpg

Эвотор

Viki Mini

Атол Sigma 10 (Атол 150Ф)



Располагая кассовым программным обеспечением, смарт терминалы позволяют автоматизировать небольшой магазин и являются значительным шагом вперед, по сравнению с кнопочными кассовыми аппаратами. Но нужно учитывать, что они не обладают высокой скоростью печати чеков, на небольшом экране с вертикальной ориентаций не всегда удобно просматривать табличные данные, а подключение кассового оборудования часто требует дополнительных усилий и затрат.

Фискальные регистраторы – онлайн кассы 2018 года

Фискальные регистраторы (ФР) это чековые принтеры для работы под управлением кассового программного обеспечения, установленного на компьютере. Они не имеют дисплея (за редким исключением), а на корпусе присутствуют всего несколько кнопок. Главная задача фискального регистратора – напечатать чек, данные для которого поступают с компьютера. Кроме того, онлайн кассы 2018 года этого типа, как и всех других, хранят данные и отправляют их оператору фискальных данных.

Фискальные регистраторы подходят для кассовых узлов любых магазинов, от ларьков до гипермаркетов. Пользователю необходимо выбрать параметры печати чеков и способ подключения, а все процедуры выполняются в кассовой программе. Так что, при установке фискального регистратора степень автоматизации магазина и использование кассового оборудования определяются только возможностями софта, который можно выбрать и настроить по своим требованиям. Поэтому онлайн касса 2018 года для полноценной автоматизации магазина подразумевает фискальный регистратор.

Самыми важными параметрами ФР являются максимальная ширина чека, скорость печати, наличие автоматического отреза, интерфейс для подключения к компьютеру и способ передачи фискальных документов ОФД. Большое значение имеет доступность сервисного обслуживания и прошивок (внутреннего ПО онлайн-кассы). Модели для крупных магазинов печатают чек на ленте шириной до 80 мм, что позволяет на минимальной длине чека поместить максимум информации. Чтобы быстро обслуживать покупателей важно иметь быстрый печатающий механизм от 200 мм/с и автоотрез. Если ФР – онлайн касса 2018 года снабжена несколькими разъемами для подключения, то это упрощает внедрение такой онлайн кассы в систему предприятия. Для автоматизации небольших торговых точек можно установить фискальный регистратор с меньшей скоростью печати, чековой лентой шириной 57 мм и без автоотреза.

Переход на 54-ФЗ организаций и ИП на ЕНВД и патенте побудил производителей касс разработать недорогие модели фискальных регистраторов, которые можно применить при автоматизации торговли. Удешевление удалось достигнуть благодаря менее производительному механизму печати и ограничением подключения единственным USB. Однако даже такие онлайн кассы 2018 года подойдут для функциональных POS-систем, так как скорости печати 100-150 мм/с вполне достаточно в большинстве случаев, а передавать чеки в режиме онлайн можно через USB, используя интернет на компьютере. О надежности фискального регистратора можно судить по производителю печатающего механизма и ресурсу автоотрезчика. Иногда значение имеет возможность выбора цвета корпуса. Если в фискальном регистраторе имеет отдельный отсек для установки фискального накопителя (ФН), то это существенно упрощает обслуживание при замене или первоначальной установке фискального накопителя (ФН).

Фискальные регистраторы - онлайн кассы

atol-30f_198.jpgARS_evo_198.jpgShtrih_online_198.jpg

Атол 30Ф

ars.evo 01Ф

ШТРИХ-ON-LINE



Фискальный регистратор является лучшим выбором для кассы магазина. Хотя кассовые системы с ФР стоят дороже автономных кнопочных аппаратов и сенсорных смарт-терминалов, но и возможностей для развития предоставляют гораздо больше, а подключение кассового оборудования в этом случае производится проще. Надо учесть, что появились совсем недорогие кассовые программы, которые устанавливаются даже на старенький маломощный компьютер или ноутбук. Подключив к ним бюджетную онлайн кассу 2018 года, даже небольшой магазинчик может за небольшие деньги быстро перейти на 54-ФЗ, получить современное средство для автоматизации и возможность для дальнейшего развития с помощью обновления кассовой программы и задействования дополнительного оборудования.

Нужна ли онлайн касса в 2018 году

Реформа применения касс должна была завершиться к июлю 2018 года, но, чтобы снизить нагрузку на малый бизнес, для части налогоплательщиков была введена отсрочка до 2019 года. Для понимания того, нужна ли онлайн касса и когда, необходимо учесть режим налогообложения, сферу и особенности своего предприятия.

В 2018 году кассы с передачей данных должны применять:

  • Организации и предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН), осуществляющие торговлю и не освобожденные от применения кассовой техники по закону 54-ФЗ. Для этой группы при расчете с физическими лицами кассы обязательны уже с 2017 года;
  • Юридические лица и ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН), занимающиеся продажей товаров;
  • Налогоплательщики на ОСН и УСН в общепите при наличии наемных работников. Самозанятые (без сотрудников с трудовыми договорами) могут воспользоваться отсрочкой до июля 2019 года;
  • Организации на ЕНВД в розничной торговле и общепите. Для таких налогоплательщиков ответ на вопрос, нужна ли онлайн касса ЕНВД в 2018 году, - да, с 1 июля;
  • Индивидуальные предприниматели на ЕНВД с наемными работниками в общепите и торговле. Перенос сроков по внедрению онлайн касс для ИП на ЕНВД в данном случае также не предусмотрен;
  • ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) в сфере торговли и общепита при наличии наемных работников;
  • Торговля через торговые автоматы. В 2018 году вендинг также начинает применять кассы. Исключение составляют самозанятые ИП, для которых действует отсрочка по онлайн кассам.
  • Все налогоплательщики при расчетах с использованием электронного средства платежа. Становятся обязательными чеки при оплате от физлиц через банк-клиент, электронными деньгами и т.п.

Понять в некоторых случаях, нужна ли онлайн касса в 2018 году, не всегда просто. Например, пока нет единого мнения, как оформлять получение денежных средств от физического лица при платеже через платежное поручение. Такая неопределенность приводит к периодическим изменениям в законодательстве о кассовой технике с целью уточнить необходимость применения кассовых аппаратов в определенных ситуациях. Но большинство организаций и ИП уже к 1 июля 2018 года должно купить и зарегистрировать онлайн кассу.

Онлайн касса для ИП

Кассовый аппарат с передачей данных для индивидуальных предпринимателей ничем не отличается от ККТ для юридических лиц. В этом случае также надо ориентироваться на систему налогообложения, сферу деятельности и особенности ведения торговли. Если раньше под кассой для ЕНВД обычно понимался принтер ЕНВД, который печатал нефискальные чеки, то с 1 июля 2018 года онлайн касса для ИП на специальных режимах налогообложения должна быть зарегистрированной в налоговом органе.

Если индивидуальный предприниматель ранее не применял кассу или работал с кнопочным принтером для ЕНВД, то быстро перейти на 54-ФЗ к 1 июля 2018 года будет удобнее с помощью автономного аппарата. Такие онлайн кассы для ИП популярны на единичных небольших торговых точках без автоматизации учета товаров, а также в случае специальных режимов налогообложения - УСН. ЕНВД, патент, и до февраля 2021 года можно в чеке не указывать наименование товара. Из автономных моделей лучшие перспективы имеют те, которые подключаются к личному кабинету пользователя в интернете и поддерживают работу со сканером штрих-кода.

Когда в магазине продается широкий ассортимент товаров, то потребуется быстрый доступ к их списку. Оперативно выбрать нужный товар из базы позволяют смарт-терминалы с сенсорным экраном. Онлайн касса для ИП этого типа быстро набирает популярность. Приложения и программы на планшетных кассах располагают множеством функций для комфортной торговли разнообразными товарами, компактны, позволяют автоматизировать продажи и товарный учет.

Среди индивидуальных предпринимателей немало тех, кто осуществляет продажи с применением специализированного программного обеспечения на компьютере, хотя до июля 2018 года имеют право не печатать чеки. Подобная ситуация характерна для более крупных торговых объектов или при наличии у налогоплательщика нескольких магазинов, где ведется справочник товаров. Онлайн касса для таких ИП состоит из фискального регистратора, подключенного к программе. Важно, чтобы сама программа поддерживала подключение ФР. Но и для мелких торговых точек установка фискального регистратора и кассовой программы будет самым перспективным решением, тем более в этом классе устройств существуют бюджетные онлайн кассы для ИП и простые кассовые программы, с которых можно начать автоматизацию своего магазина или ресторана.

онлайн_кассы_2018.jpg

 

Любая контрольно-кассовая техника должна иметь фискальный накопитель (ФН), в котором хранятся и шифруются чеки. В онлайн кассах для ИП при оказании услуг, применении упрощенной системы налогообложения (УСН), ЕНВД, патента (ПСН) допускается установка ФН со сроком действия 36 месяцев. Но и фискальный накопитель на 13 или 15 месяцев при этом также допускается использовать. Следует обратить внимание, что существующие фискальные накопители на 36 месяцев не предназначены для общей системы налогообложения (ОСН) в сфере розничной торговли, но при оказании услуг они допустимы.

Затягивать с покупкой онлайн кассы ИП на ЕНВД и патенте не стоит. Налоговый вычет в размере 18000 рублей на каждую ККТ предоставляется только при условии своевременной регистрации кассы, то есть до 1 июля 2018 года, а для получивших отсрочку до 1 июля 2019 года.

Применять кассовую технику при расчетах с покупателями в ближайшее время придется практически всем организациям и предпринимателям, реализующим товары и услуги. Для правильного выбора онлайн кассы необходимо располагать достаточной информацией. Чтобы быстро внедрить кассовое оборудование, эффективно его использовать, расширять автоматизацию магазина, ресторана или предприятия обращайтесь в компанию STORE.RU!

Типовой комплект Оборудование


Подобрать Ваше решение
© 2007-2021 «MDM Инфосистемы»
127015, Москва, ул. Бутырская, 8
Телефон (495) 777-90-19
Факс (495) 777-90-19
E-mail: info@store.ru
Чтобы сообщить об ошибке - выделить ее и Ctrl+Enter
Товар добавлен в корзину

Оформить заказ

Продолжить покупки