Сфокусируйтесь на бизнесе - мы позаботимся о технологиях!

Автоматизация розничной торговли

ЕГАИС: с чего начать

Как организации и индивидуальные предприниматели должны подключаться к единой автоматизированной системе



Варианты подключения к ЕГАИС:

1.ЕГАИС алкогольРозничная продажа алкоголя организациями в городах и сельских поселениях
2.Продажа пива и ЕГАИСТорговля пивоваренной продуцией индивидуальными предпринимателями
3.Алкоголь в общепите и ЕГАИСПродажа алкоголя на предприятиях общественного питания

Для организаций, продающих в розницу алкоголь, пиво и пивные напитки

С 1 января 2016 года действует требование об обязательном подключении к ЕГАИС торгующих алкоголем розничных магазинов в городах и сельских поселениях. Временная отсрочка до 20 апреля 2016 действовала только на фиксацию данных о закупленном в первом квартале алкоголе. Теперь любая торговая точка организации (юридического лица) должна иметь техническую возможность кассового оборудования и программного обеспечения магазина по отправке сведений, касающихся оборота алкогольной продукции, в систему ЕГАИС.

С 1 января 2016 года магазины обязаны фиксировать реализацию алкоголя в специальном документе, называемом Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (приказ ФС РАР № 164 от 19.06.2015 г). Своевременное подключение к ЕГАИС избавит в необходимости ведения подобного журнала в бумажном виде, так как сведения о реализации алкоголя, переданные в автоматизированную систему, будут использоваться для формирования такого журнала в автоматическом режиме.

Как подключить ЕГАИС:

  1. Приобрести криптоключ JaCarta ГОСТ. Он изготовлен в виде USB-токена. Количество криптоключей соответствует числу обособленных подразделений (разная пара значений ИНН-КПП) организации, где продается алкоголь;
  2. Заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это можно сделать через аккредитованные центры и их партнеров. Данная процедура займет некоторое время на сбор необходимых документов, их рассмотрение, утверждение и получение сертификата. Все процедуры по получению сертификата можно выполнить удаленно с помощью различных программных решений;
  3. Записать сертификат КЭП на JaCarta. Процесс записи электронной подписи выполняется как самими представителями розничной организации, так и специалистами компании, занимающейся внедрением ЕГАИС в рознице;
  4. Обеспечить устойчивый доступ к Интернету, который необходим для входа на официальный сайт системы ЕГАИС и взаимодействия с автоматизированной системой;
  5. Создать на сервере Росалкогольрегулирования личный кабинет. Личный кабинет также понадобится для доступа к справочникам по номенклатуре алкогольной продукции и контрагентам и для пользования дополнительными сервисами;
  6. Записать на JaCarta сертификат ключа безопасности, который обеспечивает надежную защиту передаваемой информации и идентификацию розничного магазина в системе ЕГАИС;
  7. Скачать и установить программу Универсальный транспортный модуль или приобрести специальное решение для ЕГАИС – УТМ HUB-19 c уже установленными модулем и программой для приемки и продажи алкогольной продукции. К компьютеру, где устанавливается УТМ, должен быть подключен криптоключ JaCarta;
  8. Настроить кассовое программное обеспечение на взаимодействие с ЕГАИС. Степень сложности такой настройки зависит от применяемого POS-оборудования, операционной системы, кассовой программы и средств ведение товарного учета.

До 1 июля 2016 года (до 1 июля 2017 года в сельских поселениях с населением менее 3000 человек):

  • В систему ЕГАИС необходимо подавать сведения только о приемки от поставщиков алкогольной номенклатуры. Такие данные по закупке и хранению алкоголя включает и пивной ассортимент. Для этого следует принять через ЕГАИС и обработать товарно-транспортные накладные (ТТН) от контрагентов. Это позволяет установить контроль над перемещением алкогольной продукции внутри участников алкогольного рынка. Процесс приемки можно упростить при использовании терминала сбора данных;
  • При необходимости следует оформить через ЕГАИС возврат или списание товара, розничная продажа которого не планируется или невозможна. Так можно поступить и с алкогольной продукцией, закупленной до 1 января 2016 года;
  • Данные о розничной продаже алкоголя в ЕГАИС можно не передавать, при этом журнал учета продаж придется вести вручную;
  • Рекомендуется заблаговременно провести тестирование кассового оборудования на готовность к передаче в единую автоматизированную систему данных о продаже маркированной алкогольной продукции. При необходимости, следует приобрести дополнительно соответствующие средства автоматизации торговли, такие как двумерный сканер и фискальный регистратор, а также произвести настройку программного обеспечения, установленного на кассах.

С 1 июля 2016 года (с 1 июля 2017 года в сельских поселениях с населением менее 3000 человек):

  • Становится обязательной фиксация розничной продажи алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Реализация через кассу продукции, не учтенной в системе, не допускается. Это требование относится только к маркируемому акцизными или специальными марками алкоголю.
  • Розничная продажа пива и пивных напитков может осуществляться без передачи сведений в ЕГАИС. Для автоматического ведения журнала учета продаж пивной продукции можно воспользоваться функцией, так называемого, пивного чека, предусмотренной в универсальном транспортном модуле. Для этого соответствующая номенклатурная позиция в товароучетной системе должна быть отмечена как немаркируемая.
  • Журнал розничных продаж маркируемого (крепкого) алкоголя формируется на сервере ФС РАР в автоматическом режиме. Доступ к нему можно получить через личный кабинет.
  • Продажа единицы алкоголя, кроме пива и пивных напитков, возможна только при сканировании на кассе двумерного кода, нанесенного на акцизную или специальную марку, и печати чека с QR-кодом и информацией, содержащей данные о приобретенной алкогольной продукции. В настоящее время большинство кассовых и товароучетных программ, включая 1С Розница, адаптировано для взаимодействия с системой ЕГАИС и постоянно развивается и совершенствуется.

Необходимо для розничной продажи маркируемого алкоголя:

  • Установить и настроить кассовую программу для обеспечения выполнения всех процедур, необходимых для осуществления продажи алкоголя только с подачей сведений в ЕГАИС;
  • Сканер штрих-кода с поддержкой считывания двумерной маркировки (2D сканер);
  • Фискальный регистратор с печатью на чеке двумерных QR-кодов.

Для индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и пивные напитки

Уже с 1 января 2016 года индивидуальные предприниматели, которые из алкогольной продукции по законодательству могут продавать в розницу только пивную продукцию, должны иметь кассовое оборудование, подключенное к ЕГАИС. Это касается индивидуальных предпринимателей городов и сельских районов. Теперь торговое оборудование и программное обеспечение таких магазинов, принадлежащих ИП, должно обеспечивать фиксацию данных о закупках и хранении пивной продукции и их передачу в систему ЕГАИС.

Кроме того, с 1 января 2016 года все магазины обязаны отражать сведения о проданном пиве и пивных напитках в Журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, форма которого утверждена приказом ФС РАР № 164 от 19.06.2015 г. Если подключиться к ЕГАИС, то необходимость ведения такого документа в бумажном виде отпадет, так как журнал будет формироваться системой автоматически.

Как подключить ЕГАИС:

  1. Приобрести криптоключ JaCarta ГОСТ. Он изготовлен в виде USB-токена. Для индивидуальных предпринимателей потребуется один криптоключ;
  2. Заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это можно сделать через аккредитованные центры и их партнеров. Данная процедура займет некоторое время на сбор необходимых документов, их рассмотрение, утверждение и получение сертификата. Все процедуры по получению сертификата можно выполнить удаленно с помощью различных программных решений;
  3. Записать сертификат КЭП на JaCarta. Процесс записи электронной подписи выполняется как самими представителями розничной организации, так и специалистами компании, занимающейся внедрением ЕГАИС в рознице;
  4. Обеспечить устойчивый доступ к Интернету, который необходим для входа на официальный сайт системы ЕГАИС и взаимодействия с автоматизированной системой;
  5. Создать на сервере Росалкогольрегулирования личный кабинет. Личный кабинет также понадобится для доступа к справочникам по номенклатуре алкогольной продукции и контрагентам и для пользования дополнительными сервисами;
  6. Записать на JaCarta сертификат ключа безопасности, который обеспечивает надежную защиту передаваемой информации и идентификацию розничного магазина в системе ЕГАИС;
  7. Скачать и установить программу Универсальный транспортный модуль или приобрести специальное решение для ЕГАИС – УТМ HUB-19 c уже установленными модулем и программой для приемки и продажи алкогольной продукции. К компьютеру, где устанавливается УТМ, должен быть подключен криптоключ JaCarta;
  8. Настроить кассовое программное обеспечение на взаимодействие с ЕГАИС. Степень сложности такой настройки зависит от применяемого POS-оборудования, операционной системы, кассовой программы и средств ведение товарного учета.

После подключения сведения о закупке и хранении пива и пивных напитков необходимо передавать в ЕГАИС. Для этого следует принять через ЕГАИС и обработать товарно-транспортные накладные (ТТН) от поставщиков пивной продукции, сформировав акты.

При наличии на складе индивидуального предпринимателя товара, розничная продажа которого не планируется или невозможна, необходимо оформить через ЕГАИС возврат или списание товара и сформировать акты. Это распространяется и на пиво и пивную продукцию, закупленную до 1 января 2016 года.

Факт продажи пива через ЕГАИС можно не оформлять, но журнал учета продаж тогда придется вести вручную. Для автоматического внесения в журнал информации о проданном пиве полезно воспользоваться возможностью по формированию пивного чека, предусмотренной в универсальном транспортном модуле и реализуемой посредством установленной у кассира программы. При реализации пива в розлив количество проданной продукции определяется всем объемом тары, из которой происходит розлив, в момент ее открытия. Доступ к журналу можно получить через личный кабинет сервера Росалкогольрегулирования.

Продажа пива и пивных напитков в соответствии с новыми правилами торговли не потребует  приобретения дополнительного кассового оборудования. Сканер штрих-кодов может быть одномерным, так как пивная продукция не маркируется акцизными и специальными марками.

Индивидуальный предприниматель для реализации автоматического ведения журнала продажи пива должен обеспечить поступление данных через УТМ в ЕГАИС. Также следует напомнить, что розничная продажа алкоголя, включая пиво и пивные напитки, требует наличие контрольно-кассовой техники (фискального регистратора).


Организации и индивидуальные предприниматели, продающие алкоголь и пиво при оказании услуг общественного питания

Предприятия общественного питания организаций и индивидуальных предпринимателей, торгующие алкоголем и пивоваренными напитками, с 1 января 2016 года должны иметь подключение к ЕГАИС своего торгового оборудования. В сфере общепита кассовая система и установленное на ней программное обеспечение должны реализовывать фиксацию данных о закупленной пивной продукции и их отправку в систему ЕГАИС.

К тому же, с 1 января 2016 года на предприятия общепита также распространяется обязанность по заполнению Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, где необходимо отражать продажи алкоголя, пива и пивных напитков. Форма журнала утверждена приказом ФС РАР № 164 от 19.06.2015 г. С учетом того, что данные о проданной продукции необходимо вносить своевременно, с задержкой не более 1 день, подключение к ЕГАИС, избавив от ведения такого документа в бумажном виде, сильно упростит документооборот, так как сведения будут передаваться в систему автоматически.

Как подключить ЕГАИС:

  1. Приобрести криптоключ JaCarta ГОСТ. Он изготовлен в виде USB-токена. Для индивидуальных предпринимателей потребуется один криптоключ. Организации должны иметь столько JaCarta, сколько у них обособленных подразделений (различные данные пары ИНН-КПП);
  2. Заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это можно сделать через аккредитованные центры и их партнеров. Данная процедура займет некоторое время на сбор необходимых документов, их рассмотрение, утверждение и получение сертификата. Все процедуры по получению сертификата можно выполнить удаленно с помощью различных программных решений;
  3. Записать сертификат КЭП на JaCarta. Процесс записи электронной подписи выполняется как самими представителями розничной организации, так и специалистами компании, занимающейся внедрением ЕГАИС в рознице;
  4. Обеспечить надежный канал Интернета, который необходим для доступа на официальный сайт системы ЕГАИС и взаимодействия с автоматизированной системой;
  5. Создать на сервере Росалкогольрегулирования личный кабинет. Личный кабинет также понадобится для доступа к справочникам по номенклатуре алкогольной продукции и контрагентам и для пользования дополнительными сервисами;
  6. Записать на JaCarta сертификат ключа безопасности, который обеспечивает защиту передаваемой информации и идентификацию розничного магазина в системе ЕГАИС;
  7. Скачать и установить программу Универсальный транспортный модуль или приобрести специальное решение для ЕГАИС – УТМ HUB-19 c уже установленными модулем и программой для приемки и продажи алкогольной продукции. К компьютеру, где устанавливается УТМ, должен быть подключен криптоключ JaCarta;
  8. Настроить кассовое программное обеспечение на взаимодействие с ЕГАИС. Степень сложности такой настройки зависит от применяемого POS-оборудования, операционной системы, кассовой программы и средств ведение товарного учета.

Для полноценного функционирования передачи данных  в ЕГАИС:

  • Чтобы после подключения ЕГАИС сведения о закупке и хранении пива и пивных напитков передавались в автоматизированную систему, предприятию общепита нужно получить через ЕГАИС и обработать товарно-транспортные накладные (ТТН) от своих поставщиков алкогольной и пивной продукции.
  • Обычной ситуацией является необходимость осуществления возврата или списания товара. Программное обеспечение ЕГАИС позволит сформировать соответствующие акты. Так можно поступить и в отношении продукции, закупленной до подключения к автоматизированной системе.
  • Предприятия общепита могут не передавать в ЕГАИС данные о розничной продаже алкоголя и пивоваренной продукции, но журнал по продажам, заполнение которого остается требованием законодательства, тогда придется заполнять вручную. Автоматизировать процесс ведения журнала учета продаж алкогольной и пивной продукции поможет функция пивного чека, которая отслеживает продажу немаркируемого алкоголя и реализацию в розлив. При реализации разливного алкоголя и пива количество проданной продукции определяется всем объемом тары, из которой происходит розлив, в момент ее открытия (например, кег или бутылка). Через личный кабинет сервера Росалкогольрегулирования можно получить доступ к журналу продаж.
  • Предприятиям общепита не потребуется приобретение дополнительного кассового оборудования для продажи алкоголя, пива и пивных напитков, а вот для проверки легальности закупаемого маркируемого алкоголя необходим 2D сканер. С его помощью и специального сервиса в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования можно проверить происхождение товара.  
  • Чтобы поступление данных через УТМ в ЕГАИС на предприятиях общепита организаций и индивидуальных предпринимателей происходила стабильно, необходимо грамотно настроить кассовое оборудование в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

Также следует напомнить, что розничная продажа алкоголя через общепит требует наличия контрольно-кассовой техники, а продажа пива и пивных напитков при оказании услуг общественного питания может осуществляться без фискального регистратора (в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ).

Типовой комплект


Подобрать Ваше решение
© 2007-2020 «MDM Инфосистемы»
127015, Москва, ул. Бутырская, 8
Телефон (495) 777-90-19
Факс (495) 777-90-19
E-mail: info@store.ru
Чтобы сообщить об ошибке - выделить ее и Ctrl+Enter
Товар добавлен в корзину

Оформить заказ

Продолжить покупки