Сфокусируйтесь на бизнесе - мы позаботимся о технологиях!

Автоматизация розничной торговли

Переход на онлайн кассы – как купить и зарегистрировать ККТ для работы по-новому?

Готовимся и переходим на кассы с передачей данных!



Фискальные регистраторы

Автономные кнопочные ККТ и ньюджеры (простые бюджетные кассы)

Смарт-терминалы (сенсорные кассы)

Заказать
переход на 54-ФЗ

 

СОДЕРЖАНИЕ:
Почему появились онлайн кассы
Сроки перехода
Порядок действий
Важные особенности
Кто освобожден от касс
Онлайн кассы и ИП на патенте
Штрафы и наказания

Для чего нужны онлайн-кассы и как они работают

Закон 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике в 2016 году был существенно изменен с целью автоматизации сбора и передачи данных о расчетах между продавцами и покупателями за товары и услуги. Новая кассовая техника не только хранит внутри себя информацию о фискальных операциях, но и отправляет ее в виде электронных чеков и отчетов через интернет для дальнейшего анализа в Федеральной налоговой службе. Фискальные документы должны отвечать определенным требованиям, поэтому в 2019 году из-за изменения налогового законодательства и ввода новых реквизитов чеков онлайн-кассы должны работать на новых прошивках с поддержкой ФФД 1.05 и НДС 20%.

Переход на ККТ с онлайн передачей данных, получившую название онлайн-кассы, обеспечивает прозрачность данных о расчетах за товары и услуги и предусматривает предоставление сведений в режиме реального времени, при этом количество передаваемой информации увеличено, по сравнению со старыми кассами. Это позволит ФНС сократить количество проверок и повысить их эффективность, а организациям и покупателям контролировать данные о взаиморасчетах и обеспечивать их максимальную достоверность. Работа новых ККТ основана на использовании электронных каналов связи, и уже в 2017 году весь парк контрольно-кассовой техники был приведен в соответствие с требованиями законодательства. Теперь допускается устанавливать только онлайн кассы. Поэтому все, кто должен купить и установить кассу,  передают данные в Федеральную Налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключен договор. Таких организаций (ОФД) уже 19 (октябрь 2018 года). В онлайн ККТ данные чеков о продаже товаров и услуг, а также отчеты о работе кассы записываются в фискальный накопитель (ФН). Все фискальные документы (чеки и отчеты) должны сразу отправляться через интернет оператору фискальных данных. На случай неполадок с каналом связи законом предусмотрена возможность работы онлайн-кассы без доступа к интернету в течение 30 суток, после чего фискальный накопитель заблокируется, и пробивать чеки на  онлайн кассе можно будет только после восстановления связи с ОФД. Фискальный накопитель необходимо периодически менять. Это может делать сам пользователь кассы. Существуют ФН со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Купить онлайн кассу можно как с накопителем, так без него. Выбор  кассы и фискального накопителя зависит от особенностей работы кассы магазина или предприятия, а также от применяемой системы налогообложения.

Новый-порядок-ККТ_new_web.jpg


 

Кому и когда нужно купить онлайн-кассу

Сроки перехода на онлайн кассы определены в Федеральном законе 290-ФЗ, который внес существенные изменения в 54-ФЗ. Необходимость применения онлайн касс и срок, к которому их нужно купить и зарегистрировать зависит от сферы деятельности организации или ИП и режима налогообложения. Этапы кассовой реформы выглядят следующим образом:

С 1 июля 2017 года кассы с передачей данных должны работать у организаций и предпринимателей сферы розничной торговли, для которых и ранее кассовые аппараты были обязательны;

С 1 июля 2018 года (второй этап) купить и применять онлайн кассы должны:

  • Организации на ЕНВД, работающие в общепите и розничной торговле;
  • ИП на ЕНВД и патенте сферы розничной торговли и общепита при наличии наемных работников;
  • Налогоплательщики на общей системе налогообложение (ОСН) и упрощенке (УСН) в сфере общепита с наемными работниками;
  • Организации и индивидуальные предприниматели (кроме ИП с наемными рабочими) при торговле через автоматы (вендинг);
  • Расчеты через электронное средство платежа (ЭСП), например, с помощью системы банк-клиент или электронными деньгами.

С 1 июля 2019 года (третий этап) онлайн кассы должны работать у всех, кто не имеет освобождения от ККТ или отсрочки по ее применению. Поэтому покупка  кассы к этому сроку необходима  в следующих случаях:

  • Организации и ИП на ЕНВД при оказании услуг (подпункты 1 - 5, 10 - 14 пункта 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации);
  • ИП на ЕНВД и патенте в розничной торговле и общепите без наемных работников (самозанятые);
  • ИП на патенте при занятии видами деятельности, предусмотренными подпунктами 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации;
  • Организации и ИП оказывают услуги населению;
  • Безналичные расчеты с физическими лицами через отделения банков и расчетный счет;
  • Коммунальные платежи;
  • Зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов;
  • Предоставление займов для оплаты товаров и услуг;
  • Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

После покупки онлайн кассы ее надо зарегистрировать в налоговой службе. Теперь это удобно делается через личный кабинет пользователя кассы. Зарегистрированный кассовый аппарат затем подключается через интернет к оператору фискальных данных. Важно учитывать, что законом установлен максимальный срок получения карточки регистрации в 10 дней, однако, как правило, процедура занимает не более одного часа.

Итак, чтобы перейти на онлайн кассы и пользоваться ими необходимо:

 

Порядок

 действия

Что сделать

Комментарий

1

Выбрать и купить онлайн кассы. Если фискальный накопитель приобретался отдельно, то установить его внутрь

При выборе кассы необходимо определится с ее типом, ориентируясь на требования к печати чеков, программное обеспечение, цену

2

Заключить договор с оператором фискальных данных

Можно выбрать любого ОФД из реестра. Цены на услуги практически идентичны. Каждый оператор предоставляет набор сервисов

3

Зарегистрировать кассу в налоговой службе

Для регистрации через личный кабинет на сайте ФНС потребуется электронная подпись. При фискализации кассы не допускаются  ошибки в данных о накопителе и ИНН пользователя

4

Подключить кассу к ОФД

Подключение производится через личный кабинет на сервере ОФД, в котором можно отслеживать статус кассы и фискальные документы, оформленные на ней

5

При смене фискального накопителя или данных пользователя провести перерегистрацию кассы

Регистрация перерегистрация кассы требуют доступа в личный кабинет на сайтах налоговой службы, ОФД, а также использование специального программного обеспечение на компьютере

6

Для расширения функционала и поддержки требований законодательства о ККТ периодически обновлять прошивку

Для обновления драйверов и прошивок необходимо обратиться к продавцам касс и сервисным организациям

Важные особенности онлайн-касс

  • Кассовые аппараты должны иметь постоянную связь с ОФД и сразу после расчета с покупателем оправлять чек. Чтобы правильно выбрать и купить онлайн кассу нужно учесть способ подключения к интернету;
  • Касса должна применяться на месте и момент расчета тем же лицом, которое осуществляет расчет. То есть, при оплате товара при доставке из интернет-магазина у курьера должна быть касса;
  • Чек теперь может быть предоставлен в электронном виде. Это очень удобно, особенно если отсутствует непосредственный контакт продавца и покупателя;
  • Любая онлайн касса работает с любым фискальным накопителем, включенным в реестр;
  • Фискальный накопитель при регистрации жестко закрепляется за пользователем (юридическое лицо или ИП) и не может быть переустановлен в другую кассу;
  • Стоимость услуг различных операторов фискальных данных практически одинакова;
  • Заключение договора на обслуживание кассовой техники не является обязательным, но ответственную процедуру регистрации кассы лучше поручить специалистам;
  • Срок действия фискального накопителя в кассе при продаже подакцизного товара составляет 13 месяцев, а для касс в розничной торговле на общей системе налогообложения не подходят ФН на 36 месяцев;
  • Существуют три основных вида онлайн-касс: фискальные регистраторы, смарт-терминалы, автономные кнопочные ККТ. Они отличаются принципом управления и ценой;
  • Кассовая техника может быть снята налоговым образом в одностороннем порядке, например, при несоответствии требованиям законодательства;
  • При поломке фискального накопителя необходимо передать его производителю и подать заявление в налоговый орган;
  • Новые требования к кассовой технике предписывают обязательное наличие встроенных часов реального времени, возможности формирования электронных версий чеков, печати двумерных кодов в формате QR-код;
  • При эквайринге и оплате банковской картой необходима онлайн-касса;
  • Кассовые чеки и отчеты, формируемые онлайн ККТ, должны содержать ряд реквизитов, установленных форматами фискальных документов (ФФД). С 01 января 2019 года разрешено использовать ФФД версий 1.05 и 1.1;
  • Обязательными реквизитами кассового чека являются:

Наименование документа

Порядковый номер за смену

Дата, время, адрес осуществления расчета

Наименование организации или данные предпринимателя

ИНН пользователя

Схема налогообложения

Признак расчета (приход, возврат, получение, расход средств)

Наименование товаров и услуг

Сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС

Форма расчета (наличные или электронные средства)

Данные о продавце или кассире (фамилия, должность)

Регистрационный номер ККТ

Заводской номер онлайн-кассы

Фискальный признак документа

Адрес ресурса в интернете, где можно проверить чек и его подлинность

Порядковый номер чека (фискального документа)

Номер смены

QR-код

 

  • ИП на спецрежимах (упрощенка, ЕНВД, ЕСХН, патент) могут до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке наименование и количество товара;
  • Электронная версия чека приравнивается к бумажному документу. Чтобы получить электронный чек покупатель до момента расчета на кассе должен заявить об этом и предоставить абонентский номер или адрес электронной почты, на которые чек следует направить;
  • тобы покупатель мог получить доступ к электронному чеку и распечатать его, продавец (пользователь) может оправить на предоставленный покупателем номер или e-mail информацию об адресе в интернете, где этот документ (чек) находится.

Кому не нужно покупать онлайн кассы

Законодательство предусматривает освобождение от ККТ некоторых видов деятельности. Могут не покупать онлайн-кассы те, кто занимается такими видами деятельности, как:

  • Продажа газет и журналов;
  • Продажа ценных бумаг;
  • Продажа проездных билетов в салоне транспортного средства;
  • Общепит в учебных заведениях;
  • Торговля вне помещений на рынках, ярмарках и выставках;
  • Разносная торговля с рук и тележек;
  • Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • Торговля с автоцистерн;
  • Сезонная торговля овощами и фруктами;
  • Прием стеклопосуды и утильсырья;
  • Ремонт обуви, изготовление ключей;
  • Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • Реализация производителем изделий народных промыслов.

Каким ИП на патенте требуются онлайн кассы

54-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения (ПСН), не устанавливать ККТ при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчета. Но это не относится к некоторым видам деятельности. Поэтому ИП на ПСН должны будут купить онлайн кассы в следующих случаях:

  • Парикмахерские и косметические услуги;
  • Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
  • Оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
  • Ветеринарные услуги;
  • Проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • Оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
  • Оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
  • Ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • Занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • Услуги по прокату;
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
  • Услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
  • Услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
  • Производство молочной продукции;
  • Товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Штрафы и ответственность за нарушение порядка применения кассовой техники

Нововведения, связанные с обязательным применением онлайн касс, коснулись и наказаний, установленных за нарушение порядка применения ККТ. Теперь они таковы:

Правонарушение

Должностные лица

Юридические лица и ИП

Неприменение ККТ в установленных законодательством случаях

От 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10000 руб.

При повторном нарушении при сумме расчета от 1 млн.руб.-

дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

От 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30000 руб.

При повторном нарушении при сумме расчета от 1 млн.руб.-

административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Применение ККТ, не соответствующей требованиям, или нарушение порядка применения ККТ

Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 руб.

Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушение сроков

Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 руб.

Непредставление покупателю электронного или бумажного чека по его требованию

Предупреждение или штраф в размере 2000 руб.

Предупреждение или штраф в размере 10000 руб.

Задать вопрос
Типовой комплект


Подобрать Ваше решение
© 2007-2019 «MDM Инфосистемы»
127015, Москва, ул. Бутырская, 8
Телефон (495) 777-90-19
Факс (495) 777-90-19
E-mail: info@store.ru
Чтобы сообщить об ошибке - выделить ее и Ctrl+Enter
Товар добавлен в корзину

Оформить заказ

Продолжить покупки