Фискальные регистраторы

Автономные кнопочные ККТ и ньюджеры (простые бюджетные кассы)

Смарт-терминалы (сенсорные кассы)

Заказать
переход на 54-ФЗ

 

СОДЕРЖАНИЕ:
Почему появились онлайн кассы
Сроки перехода
Порядок действий
Важные особенности
Кто освобожден от касс
Онлайн кассы и ИП на патенте
Штрафы и наказания

Для чего нужны онлайн-кассы и как они работают

Закон 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике в 2016 году был существенно изменен с целью автоматизации сбора и передачи данных о расчетах между продавцами и покупателями за товары и услуги. Новая кассовая техника не только хранит внутри себя информацию о фискальных операциях, но и отправляет ее в виде электронных чеков и отчетов через интернет для дальнейшего анализа в Федеральной налоговой службе. Фискальные документы должны отвечать определенным требованиям, поэтому в 2019 году из-за изменения налогового законодательства и ввода новых реквизитов чеков онлайн-кассы должны работать на новых прошивках с поддержкой ФФД 1.05 и НДС 20%.

Переход на ККТ с онлайн передачей данных, получившую название онлайн-кассы, обеспечивает прозрачность данных о расчетах за товары и услуги и предусматривает предоставление сведений в режиме реального времени, при этом количество передаваемой информации увеличено, по сравнению со старыми кассами. Это позволит ФНС сократить количество проверок и повысить их эффективность, а организациям и покупателям контролировать данные о взаиморасчетах и обеспечивать их максимальную достоверность. Работа новых ККТ основана на использовании электронных каналов связи, и уже в 2017 году весь парк контрольно-кассовой техники был приведен в соответствие с требованиями законодательства. Теперь допускается устанавливать только онлайн кассы. Поэтому все, кто должен купить и установить кассу,  передают данные в Федеральную Налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключен договор. Таких организаций (ОФД) уже 19 (октябрь 2018 года). В онлайн ККТ данные чеков о продаже товаров и услуг, а также отчеты о работе кассы записываются в фискальный накопитель (ФН). Все фискальные документы (чеки и отчеты) должны сразу отправляться через интернет оператору фискальных данных. На случай неполадок с каналом связи законом предусмотрена возможность работы онлайн-кассы без доступа к интернету в течение 30 суток, после чего фискальный накопитель заблокируется, и пробивать чеки на  онлайн кассе можно будет только после восстановления связи с ОФД. Фискальный накопитель необходимо периодически менять. Это может делать сам пользователь кассы. Существуют ФН со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Купить онлайн кассу можно как с накопителем, так без него. Выбор  кассы и фискального накопителя зависит от особенностей работы кассы магазина или предприятия, а также от применяемой системы налогообложения.

Новый-порядок-ККТ_new_web.jpg


 

Кому и когда нужно купить онлайн-кассу

Сроки перехода на онлайн кассы определены в Федеральном законе 290-ФЗ, который внес существенные изменения в 54-ФЗ. Необходимость применения онлайн касс и срок, к которому их нужно купить и зарегистрировать зависит от сферы деятельности организации или ИП и режима налогообложения. Этапы кассовой реформы выглядят следующим образом:

С 1 июля 2017 года кассы с передачей данных должны работать у организаций и предпринимателей сферы розничной торговли, для которых и ранее кассовые аппараты были обязательны;

С 1 июля 2018 года (второй этап) купить и применять онлайн кассы должны:

С 1 июля 2019 года (третий этап) онлайн кассы должны работать у всех, кто не имеет освобождения от ККТ или отсрочки по ее применению. Поэтому покупка  кассы к этому сроку необходима  в следующих случаях:

После покупки онлайн кассы ее надо зарегистрировать в налоговой службе. Теперь это удобно делается через личный кабинет пользователя кассы. Зарегистрированный кассовый аппарат затем подключается через интернет к оператору фискальных данных. Важно учитывать, что законом установлен максимальный срок получения карточки регистрации в 10 дней, однако, как правило, процедура занимает не более одного часа.

Итак, чтобы перейти на онлайн кассы и пользоваться ими необходимо:

 

Порядок

 действия

Что сделать

Комментарий

1

Выбрать и купить онлайн кассы. Если фискальный накопитель приобретался отдельно, то установить его внутрь

При выборе кассы необходимо определится с ее типом, ориентируясь на требования к печати чеков, программное обеспечение, цену

2

Заключить договор с оператором фискальных данных

Можно выбрать любого ОФД из реестра. Цены на услуги практически идентичны. Каждый оператор предоставляет набор сервисов

3

Зарегистрировать кассу в налоговой службе

Для регистрации через личный кабинет на сайте ФНС потребуется электронная подпись. При фискализации кассы не допускаются  ошибки в данных о накопителе и ИНН пользователя

4

Подключить кассу к ОФД

Подключение производится через личный кабинет на сервере ОФД, в котором можно отслеживать статус кассы и фискальные документы, оформленные на ней

5

При смене фискального накопителя или данных пользователя провести перерегистрацию кассы

Регистрация перерегистрация кассы требуют доступа в личный кабинет на сайтах налоговой службы, ОФД, а также использование специального программного обеспечение на компьютере

6

Для расширения функционала и поддержки требований законодательства о ККТ периодически обновлять прошивку

Для обновления драйверов и прошивок необходимо обратиться к продавцам касс и сервисным организациям

Важные особенности онлайн-касс

Наименование документа

Порядковый номер за смену

Дата, время, адрес осуществления расчета

Наименование организации или данные предпринимателя

ИНН пользователя

Схема налогообложения

Признак расчета (приход, возврат, получение, расход средств)

Наименование товаров и услуг

Сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС

Форма расчета (наличные или электронные средства)

Данные о продавце или кассире (фамилия, должность)

Регистрационный номер ККТ

Заводской номер онлайн-кассы

Фискальный признак документа

Адрес ресурса в интернете, где можно проверить чек и его подлинность

Порядковый номер чека (фискального документа)

Номер смены

QR-код

 

Кому не нужно покупать онлайн кассы

Законодательство предусматривает освобождение от ККТ некоторых видов деятельности. Могут не покупать онлайн-кассы те, кто занимается такими видами деятельности, как:

Каким ИП на патенте требуются онлайн кассы

54-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения (ПСН), не устанавливать ККТ при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчета. Но это не относится к некоторым видам деятельности. Поэтому ИП на ПСН должны будут купить онлайн кассы в следующих случаях:

Штрафы и ответственность за нарушение порядка применения кассовой техники

Нововведения, связанные с обязательным применением онлайн касс, коснулись и наказаний, установленных за нарушение порядка применения ККТ. Теперь они таковы:

Правонарушение

Должностные лица

Юридические лица и ИП

Неприменение ККТ в установленных законодательством случаях

От 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10000 руб.

При повторном нарушении при сумме расчета от 1 млн.руб.-

дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

От 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30000 руб.

При повторном нарушении при сумме расчета от 1 млн.руб.-

административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Применение ККТ, не соответствующей требованиям, или нарушение порядка применения ККТ

Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 руб.

Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушение сроков

Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 руб.

Непредставление покупателю электронного или бумажного чека по его требованию

Предупреждение или штраф в размере 2000 руб.

Предупреждение или штраф в размере 10000 руб.

Задать вопрос