Сфокусируйтесь на бизнесе - мы позаботимся о технологиях!

Автоматизация розничной торговли

54 ФЗ о применении контрольно-кассовой техники: новые правила

В 2017 году кардинально меняется подход к учету, хранению и передаче данных о производимых расчетах



Купить
онлайн кассы

Модернизировать ККТ

Кассовые программы 54-ФЗ

Заказать
переход на 54-ФЗ

54 ФЗ о применении контрольно-кассовой техники: новые правила

Развитие информационных технологий достигло и такой сферы, как контроль за осуществлением наличных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа. До недавнего времени фискальные данные о движении средств через кассовый узел хранились на энергонезависимом устройстве кассового аппарата и получить доступ к ним можно было только при непосредственном управлении ККТ. Новая редакция 54 ФЗ о применении контрольно-кассовой техники обязывает всех пользователей кассовых аппаратов передавать интересующую налоговые органы информацию на удаленный сервер в режиме реального времени.

Для обеспечения такой возможности, в значительной степени расширяющей требования к кассовой технике, потребовалась  новая нормативная база, которая определяет перечень технических средств, порядок их использования, схему взаимодействия участников взаиморасчетов, требования к кассовой технике, а также методику отображения и обработки фискальных документов.

Ключевыми новыми элементами 54 ФЗ о применении контрольно-кассовой техники являются оператор фискальный данных (ОФД), фискальный накопитель (ФH) и фискальный документ. Роль ОФД – получать от кассовой техники пользователей  данные о расчетах, обрабатывать их и передавать в налоговые органы, таким образом, выступая как посредник между продавцом товаров или услуг и контролирующим органом. Согласно 54-ФЗ ККТ должна иметь фискальный накопитель, который приходит на смену ЭКЛЗ и кроме хранения определенного массива информации о расчетах должен шифровать сведения для их передачи оператору фискальных данных, а также расшифровывать сообщения от ОФД. Параметры ОФД также записываются на ФН. Проверка достоверности фискальных данных производится при помощи фискального признака, формируемого средствами ФН. Другим важным понятием в новом порядке использования касс можно назвать фискальный документ, который представляет собой данные о произведенном расчете, распечатанные на бумаге в виде привычного кассового чека или в электронном виде. Таким образом, новое законодательство допускает возможность электронных чеков.

54_ФЗ_о_применении_контрольно-кассовой_техники

Закон 54 ФЗ вводит понятие кабинета контрольно-кассовой техники. Это означает, что у организаций, индивидуальных предпринимателей и налоговых органов появляется информационный ресурс для обеспечения выполнения своих прав и обязанностей. Пользователи новых кассовых аппаратов, а также ее производители с помощью такого ресурса получают удобный доступ к различным онлайн-сервисам, связанным с регистрацией и применением кассового оборудования.

54 ФЗ требует от всех организаций индивидуальных предпринимателей применения ККМ. Однако предусмотрен постепенный переход на применение статей закона. Так введена отсрочка для тех организаций и предпринимателей, которые до вступления 15 июля 2016 года в силу новой редакции закона о ККТ имели право работать без кассовых аппаратов. Введены также отсрочки для патентной схемы налогообложения, ЕНВД, оказания услуг населения, торговых автоматов. После установленного срока, а именно 1 июля 2018 года, кассовая техника должна работать у всех ООО и ИП, за исключением осуществляющих некоторые виды деятельность, к которым в том числе отнесены:

  • Продажа газет и журналов
  • Продажа ценных бумаг
  • Продажа проездных билетов
  • Общепит в учебных заведениях
  • Торговля вне помещений на рынках, ярмарках и выставках
  • Разносная торговля
  • Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив
  • Торговля с автоцистерн
  • Сезонная торговля овощами и фруктами
  • Прием стеклопосуды и утильсырья
  • Ремонт обуви, изготовление ключей
  • Реализация производителем изделий народных промыслов

Согласно 54 ФЗ о ККТ серьезные изменения внесены в правила применения контрольно-кассовой техники. Закон предусматривает обязательную выдачу покупателю бумажного чека или электронного кассового чека, если клиент изъявил такое желание до закрытия чека. Электронная версия чека отправляется на телефон или по электронной почте (при технической возможности кассы). В полученной покупателем SMS будет содержаться соответствующая ссылка.  Чтобы покупатель имел возможность получить доступ к чеку, продавец может  отправить данные об адресе ресурса в интернете, где можно получить доступ к чеку, а затем, например, распечатать его. Бумажный и электронный чек имеют равную правовую силу. В случае расчетов с использованием электронных средств через интернет пользователь ККТ должен отправлять клиенту только электронный чек.

Основной причиной изменений закона о ККТ 54-ФЗ является введение отправки фискальных данных в режиме реального времени, поэтому установлено, что фискальные документы, созданные средствами кассовой техники, должны быть переданы оператору фискальных данных именно в момент расчета, то есть при закрытии чека. Среди обязанностей операторов фискальных данных прописаны ежедневная отправка фискальных данных в налоговые органы, обеспечение конфиденциальности информации,  хранение полученной информации в течение 5 лет, наличие своего сайта с обязательной информацией.

Нововведения 54 ФЗ о ККТ не могли не коснуться требований к самой кассовой технике, включая фискальный накопитель. Необходимость в шифровании и расшифровке информации, записи данных на ФН, формировании электронных документов, поддержки протоколов обмена, печати QR-кода и многие другие новые требования привели к потребности в модернизации или замене существующей и работающей у организаций и предпринимателей всей кассовой техники.

ФЗ о контрольно-кассовой технике - что изменится для покупателей и пользователей ККТ

Новые положения закона при обслуживании покупателей повлияют на действия пользователя ККТ, в качестве которых обычно выступают кассиры, операторы или администраторы магазинов и предприятий. Введение электронных документов расширяет возможности по контролю над совершенными покупками для клиентов и осуществляемыми продажами для организаций и предпринимателей, реализующих товары и услуги. Если раньше покупателю выдавался только бумажный документ как подтверждение факта приемы денег за проданный товар, то с 1 июля 2017 года по ФЗ о контрольно-кассовой технике участники наличных взаиморасчетов, а также расчетов с использованием банковских карт, будут пользоваться преимуществами передачи данных, записанных на фискальный накопитель, в режиме реального времени.

Для тех пользователей кассовой техники, которые расположены в отдаленных районах или не имеют возможность подключения к интернету, допускается применять кассовые аппараты без передачи данных через ОФД в реальном времени, а также обходиться выдачей покупателям документа, содержащего ряд обязательных данных о произведенном расчете.

Количество информации, которую должен содержать бумажный чек и его электронный аналог, заметно увеличилось. Пользователям кассового оборудования необходимо обеспечить передачу на фискальный накопитель требуемых реквизитов из кассовой программы. Перечень содержимого чека в соответствии с новой редакцией закона выглядит следующим образом:

Наименование документа

Порядковый номер за смену

Дата, время, адрес осуществления расчета

Наименование организации или данные предпринимателя

ИНН пользователя

Схема налогообложения

Признак расчета (приход, возврат, получение, расход средств)

Наименование товаров и услуг

Сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС

Форма расчета (наличные или электронные средства)

Данные о продавце или кассире (фамилия, должность)

Регистрационный номер ККТ

Заводской номер онлайн кассы

Фискальный признак чека

Адрес ресурса в интернете, где можно проверить чек и его подлинность

Абонентский номер или e-mail (при отправке электронных чеков)

Адрес e-mail отправителя электронного документа

Порядковый номер чека (фискального документа)

Номер смены



Одновременно с закрытием чека данные о расчете должны отправиться оператору фискальных данных. От магазинов и предприятий это потребует обязательного использования кассовой техники, способной в режиме реального времени передавать фискальные данные через интернет. При этом такая ККТ должна обеспечивать шифрование информации и поддержку установленных протоколов обмена данными. Переход на соответствие новой редакции закона о кассовых аппаратах требует замены или модернизации все применяемой до недавнего времени кассовой техники. Надо отметить, что покупатель имеет право обратиться к оператору фискальных данных для проверки факта применения кассовой техники при осуществлении расчета, а также запросить у ОФД электронный чек и проверить его подлинность. Таким образом, клиенты магазинов и предприятий, предоставляющих услуги, могут восстановить данные о расходах, даже если после расчета прошло достаточно времени. Для пользователей кассовой техники оператор фискальных данных также может предоставить достаточно сведений на основе отправленных в режиме реального времени фискальных документов, для получения электронных чеков и других отчетов организации и предприниматели должны предусмотреть такую возможность в договоре с ОФД на обработку фискальных данных.

Кроме особенностей в работе кассовой техники при обслуживании покупателей ФЗ о контрольно-кассовой технике включает изменения в порядке регистрации ККТ. Теперь существует возможность самостоятельной регистрации ККТ пользователем через кабинет на сайте налоговой службы. Налоговый орган должен не позднее одного рабочего дня предоставить регистрационный номер. Таким образом, процесс регистрации ККТ упрощается и ускоряется. Удобством для пользователей станет предусмотренная новой редакцией 54-ФЗ возможность самостоятельной замены фискального накопителя на тех моделях кассовых аппаратов, производители которых предоставили легкий доступ к ФН. В некоторых случаях замена фискального накопителя потребует услуг сервисного центра.

Что_ФЗ_о_контрольно-кассовой_технике_изменит_при_расчетах_с_покупателями

Электронный чек

После перехода торговой точки на использование новой кассовой техники покупатели получают возможность выбора типа документа в качестве подтверждения факта продажи. Кроме традиционного бумажного чека на кассовых узлах с онлайн ККМ покупателям можно отправлять электронную форму чека. При отправке электронного чека допускается, что клиент может отказаться от бумажного документа, и запросить его электронную версию. Для этого покупатель должен до момента расчета, а именно до закрытия чека, предоставить свои контактные данные, то есть номер мобильного телефона или адрес электронной почты, куда и следует отправить сообщение, содержащее электронный чек. Чтобы напомнить покупателю о возможности отправки электронного документа кассир может воспользоваться подсказками кассового программного обеспечения, которые учитываются в соответствующих настройках. После закрытия чека предоставлять контактные данные и требовать получения электронной версии документа не допускается. Бумажный документ и его электронный аналог имеют равную силу. При бурном развитии электронных средств платежа логичным выглядит положение закона о ККТ, касающееся направления только электронного чека в случае дистанционных расчетов при отсутствии непосредственного контакта продавца и покупателя.

Для удобства покупателей ФЗ о контрольно-кассовой технике предусматривает возможность доступа к электронному чеку через сайт в интернете. Кассир может предоставить уникальные данные  документа для его дальнейшей идентификации, а также адрес, по которому чек можно найти в сети интернет. Такая возможность позволит разрешить некоторые спорные ситуации между продавцами и покупателями, а также упростит хранение и использование документов, подтверждающих покупку.

Применение кассовой техники – переходим на новый порядок

Переходить на новый порядок применения кассовой техники придётся всем пользователям ККТ, среди которых магазины, рестораны, сервисные организации; а также многим организациям и предпринимателям, которые раньше имели право обходиться без кассовых аппаратов. Чтобы в установленный срок перейти на использование контрольно кассовой техники с возможностью передачи данных оператору фискальных данных, необходимо совершить ряд действий:

Применение_кассовой_техники–переходим_на_новый_порядок

  1. Подготовиться к обновлению контрольно-кассовой техники. Применение кассовой техники по обновленному законодательству требует использования новых моделей фискальных регистраторов. Ни одно из устройств, работающих по старому порядку, не подойдет. В связи с этим, производители кассового оборудования начали выпускать комплекты доработки существующей кассовой техники под требования 54-ФЗ. Однако не для всех моделей такая модернизация возможна или технически оправдана. Пользователь должен получить информацию о возможности доработки своей ККТ у производителя или компании, продающей такой оборудование. В случае невозможности трансформации кассовой техники в онлайн-кассу придется приобрести новый фискальный регистратор. Купить новый кассовый аппарат можно здесь, а подобрать комплект модернизации - здесь.
  2. Получить обновление используемого кассового программного обеспечения. В связи с требованиями к информации, которая должна храниться в фискальном накопителе и передаваться оператору фискальных данных, кассовый софт должен обеспечивать формирование необходимых сведений для фиксации в защищенной памяти фискального регистратора. Тип необходимого апгрейда и его стоимость зависит от самой используемой программы и ее версии. В большинстве случаев переход на поддержку онлайн касс потребует небольших затрат, но для некоторых версий кассовых программ разных разработчиков возможен бесплатный апгрейд. Список программ, которые соответствуют 54-ФЗ, можно найти здесь. Подробности обновления программного обеспечения следует узнать в организациях, торгующих торговыми программными решениями.
  3. Снять с учета в налоговом органе используемую контрольно-кассовую технику. Применение кассовой техники по новым правилам несовместимо с используемыми в настоящее время фискальными регистраторами, которые не могут отвечать требованиям к ККТ, их эксплуатация становится невозможной, и пользователи ККТ должны обратиться в налоговую службу с обращением по поводу снятия кассового аппарата с учета. Это потребует непосредственного обращения в налоговую инспекцию.
  4. Модернизировать кассовую технику и установить фискальный накопитель. Комплекс работ по доработке ККТ производит уполномоченный сервисный партнер производителя кассы. В ходе модернизации обновляется прошивка, меняется блок управления, корректируются драйвера, устанавливаются интерфейсы коммуникации, заменяются шильдики и документация. Для экономии средств на модернизацию ККТ выгодно воспользоваться акциями, проводимыми ведущими производителями ККТ. Варианты комплектов доработки учитывают тип используемого кассового оборудования и дают возможность  доработать до установленного срока перехода с ЭКЛЗ без передачи данных ОФД, а потом оперативно модернизировать кассу и подготовить ее к новому порядку применения ККТ.
  5. Заключить договор с оператором фискальных данных. Пользователям ККТ необходимо выбрать одну организацию, получившую разрешение на обработку фискальных данных. Список операторов фискальных данных можно найти на сайте налоговой службы. При выборе ОФД желательно ориентироваться на его технические возможности и доступность получения дополнительных услуг по предоставлению данных и отчетов, что надо предусмотреть в заключаемом договоре.
  6. Обновить кассовое программное обеспечение. Для работы совместно с фискальными регистраторами в режиме передачи данных в реальном времени, в программу следует внести ряд новых настроек, поэтому данное действие лучше доверить специалистам, имеющим опыт внедрения программных продуктов конкретного разработчика. Одним из параметров настройки являются данные оператора фискальных данных.
  7. Поставить онлайн ККТ на учет. Законодательство допускает регистрацию касс как при непосредственном обращении в налоговый орган, так и с использованием личного кабинета пользователя ККТ на сайте налоговой службы. До обращения для регистрации необходимо иметь действующий договор с оператором фискальных данных. В заявлении о регистрации пользователь указывает ряд сведений, а именно:
  • Полное наименование пользователя;
  • ИНН налогоплательщика;
  • Адрес места использования кассы;
  • Сведения о модели кассового аппарата;
  • Заводской номер устройства;
  • Модель фискального накопителя;
  • Заводской номер фискального накопителя;
  • Сведения об особенностях применения ККТ.

В процессе регистрации происходит запись в фискальный накопитель регистрационного номера ККТ, сведений о пользователе, кассовой технике, ФН, других данных и формируется отчет о регистрации. В течение рабочего дня после получения регистрационного номера пользователь ККТ должен направить в налоговый орган данные из отчета по регистрации. Это можно сделать в бумажном виде, через кабинет пользователя на сайте или с помощью оператора фискальных данных. Полученные данные вносятся налоговым органом в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Далее онлайн касса регистрируется у оператора фискальных данных и производятся необходимые настройки оборудования. На этом процесс перехода на использование контрольно-кассовой техники по новому порядку завершается, и онлайн касса готова к работе.

готовьтесь-к-новому-порядку-применения-ккт_заранее

Купить
онлайн кассы

Модернизировать ККТ

Кассовые программы 54-ФЗ

Заказать
переход на 54-ФЗ

Типовой комплект


Подобрать Ваше решение
© 2007-2017 «MDM Инфосистемы»
127015, Москва, ул. Бутырская, 8
Телефон (495) 777-90-19
Факс (495) 777-90-19
E-mail: info@store.ru
Rambler's Top100 Чтобы сообщить об ошибке - выделить ее и Ctrl+Enter
Товар добавлен в корзину

Оформить заказ

Продолжить покупки